Administrateur(trice) de la paie – Bilingue (anglais et français)

Quel est le rôle? 

Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de la paie afin d’assurer un traitement de la paie précis et ponctuel pour divers groupes d’employé(e)s (horaire, salarié(e)s, taux journalier, syndiqué(e)s/non syndiqué(e)s) dans plusieurs provinces au Canada.

Ce que vous ferez

En tant que membre de notre petite mais puissante équipe de professionnel(le)s de la paie, vous serez principalement responsable d’un groupe de paie spécifique tout en collaborant étroitement avec les autres équipes de paie.

• Valider et maintenir les données maîtresses des employé(e)s dans ADP pour les embauches, changements, cessations d’emploi et transferts.
• Collaborer avec l’équipe RH sur les questions liées à la paie.
• Saisir les feuilles de temps, créer les lots et importer les données dans ADP.
• Préparer, calculer et traiter la paie, les déductions, les paies rétroactives, les ajustements, les cessations d’emploi, les relevés d’emploi (RE) et les allocations de déplacement.
• Vérifier et équilibrer les registres de paie pour les groupes assigné(e)s.
• Générer et distribuer les rapports de paie par période et les rapports mensuels.
• Préparer les rapports syndicaux et les demandes de paiement.
• Maintenir une conformité rigoureuse aux processus de paie et aux pistes d’audit.
• Répondre aux demandes des employé(e)s concernant la paie et acheminer adéquatement les questions liées aux RH.
• Appuyer les activités de fin d’année, incluant la conciliation et la production des rapports.

Ce poste est entièrement en télétravail.