IT Business Relationship & Delivery Lead (m/f/w)

Abteilung Information:

BW Papersystems, als Teil des Barry-Wehmiller-Konzerns, stellt Anlagen her, die Papier in Produkte für Verbraucher verwandeln - jeden Tag, auf der ganzen Welt. Wir bieten innovative Technologien, Service und Ersatzteile sowie jahrelange, weltweite Erfahrung in folgenden Bereichen: Verarbeitung von Wellpappe, Endverarbeitung, Schneiden und Verpacken, Herstellen von Schreibwaren und Sicherheitsdokumenten sowie Binden von Büchern. Unsere Kunden verlassen sich bei der Herstellung und Verarbeitung von Produkten wie Wellpappkartons, Faltschachteln, Reisepässen, Notizbüchern, Kopierpapier, Karton sowie beschichteten Papieren und anderen Spezialpapieren auf die Maschinen aus unserem Hause. Weitere Informationen finden Sie unter bwpapersystems.com.

Barry-Wehmiller ist ein breitgefächerter globaler Anbieter von Lösungen für Engineering, Beratung und Fertigungstechnologien für Verpackungs-, Wellpappen- und Papierverarbeitungsindustrien. Die Kombination eines mitarbeiterorientierten Führungsstils mit operativen Strategien und nachhaltigem Wachstum ließ Barry-Wehmiller zu einem 3 Milliarden USD Unternehmen wachsen, dessen fast 12.000 Mitarbeiter eine gemeinsame Vision haben: Building a Better World through Business.

Jobbeschreibung:

Please see German version below.

IT Lead (m/f/d)

As an IT Lead, you serve as the central point of contact for multiple global sites, ensuring that technology aligns closely with business objectives. You translate business needs into effective IT solutions, coordinate international teams, and drive the successful delivery of IT initiatives and projects. In this role, you facilitate communication between technical and business stakeholders and play a key part in shaping our digital landscape.

Travel & Work Environment:
Due to the global scope, meetings outside standard working hours and moderate domestic and international travel are part of the role.

Your Responsibilities

• Build and maintain strong partnerships with key business and IT stakeholders across multiple global sites.

• Align IT initiatives with business goals, identify improvement opportunities, and lead technology‑driven change.

• Manage IT service intake, including prioritization and resource planning for direct and matrixed teams.

• Translate business requirements into actionable IT services, projects, and technical deliverables.

• Collaborate with IT service leaders and team members to scope, estimate, and plan projects and initiatives.

• Lead and Oversee IT projects end‑to‑end — including system updates, infrastructure improvements, and deployment of business applications — ensuring delivery on time and within budget.

• Lead and coordinate global, cross-functional matrix teams, providing coaching and development for team members

• Ensure transparent communication, KPI tracking, and continuous improvement of IT service quality.

• Support IT leaders in developing the IT strategic plan, roadmap, and budget.

Your Profile

• Bachelor’s degree (or higher) in a relevant field and at least 7 years of IT experience, including 2+ years in program or service management.

• Strong track record in business‑facing IT roles, including requirements analysis, stakeholder management, and process understanding.

• Solid knowledge of modern software development and deployment methodologies (Agile, DevOps) and experience in complex service delivery environments.

• Experience implementing and supporting business applications (ERP, CRM, Engineering Apps).

• Excellent project management skills, with the ability to prioritize, coordinate, and oversee multiple parallel initiatives, including change management. Strong understanding of one or more business domains combined with a broad, comprehensive knowledge of the IT organization.

• Ability to explain complex technical topics clearly to business stakeholders — and articulate business needs accurately to IT teams.

• Strong communication and leadership capabilities, paired with customer focus, strategic thinking, and the ability to influence across all organizational levels.

Our benefits

• Competitive salary and profit‑sharing models.

• Flexibility for a healthy work‑life balance through various part‑time options, flexible working hours, and the possibility to work from home.

• Access to corporate benefits with exclusive discounts at well‑known companies, plus a selection of employee perks such as childcare allowance, gym subsidy, Germany ticket, etc.

• Active support of employee health through movement breaks and additional wellness initiatives.

• A wide range of opportunities for personal and professional development.

• An innovative employer with long‑term prospects, characterized by appreciation and future security.

• An open company culture shaped by “Truly Human Leadership” and an inspiring work environment with flat hierarchies.

Interested? Please apply using the application link.

German version:

IT Lead (m/w/d)

Als IT‑Lead fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für mehrere globale Standorte und stellen sicher, dass die Technologie eng auf die Geschäftsziele abgestimmt ist. Sie übersetzen Geschäftsanforderungen in effektive IT‑Lösungen, koordinieren internationale Teams und treiben die erfolgreiche Umsetzung von IT‑Initiativen und ‑Projekten voran. In dieser Rolle fördern Sie die Kommunikation zwischen technischen und fachlichen Stakeholdern und spielen eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unserer digitalen Landschaft.

Reise‑ und Arbeitsumfeld:
Aufgrund des globalen Verantwortungsbereichs gehören Meetings außerhalb der üblichen Arbeitszeiten sowie gelegentliche nationale und internationale Reisen zum Arbeitsalltag.

Ihre Aufgaben

• Aufbau und Pflege starker Partnerschaften mit wichtigen Business‑ und IT‑Stakeholdern an mehreren globalen Standorten.

• Ausrichtung von IT‑Initiativen an den Unternehmenszielen, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Führung technologiegetriebener Veränderungen.

• Steuerung des IT‑Service‑Intake, einschließlich Priorisierung und Ressourcenplanung für direkte und Matrix‑Teams.

• Übersetzung von Geschäftsanforderungen in umsetzbare IT‑Services, Projekte und technische Deliverables.

• Zusammenarbeit mit IT‑Serviceleitern und Teammitgliedern zur Definition, Aufwandsschätzung und Planung von Projekten und Initiativen.

• Leitung und Überwachung von IT‑Projekten von Anfang bis Ende — einschließlich Systemaktualisierungen, Infrastrukturverbesserungen und Implementierung von Business‑Applikationen — und Sicherstellung der termingerechten und budgetkonformen Lieferung.

• Führung und Koordination globaler, funktionsübergreifender Matrix‑Teams sowie Coaching und Weiterentwicklung der Teammitglieder.

• Sicherstellung transparenter Kommunikation, KPI‑Nachverfolgung und kontinuierlicher Verbesserung der IT‑Servicequalität.

• Unterstützung der IT‑Leitung bei der Entwicklung von IT‑Strategie, Roadmap und Budget.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder höher) in einem relevanten Bereich und mindestens 7 Jahre IT‑Erfahrung, davon 2+ Jahre in Programm‑ oder Service‑Management.

• Nachweisbare Erfolge in geschäftsnahen IT‑Rollen, einschließlich Anforderungsanalyse, Stakeholder‑Management und Prozessverständnis.

• Fundiertes Wissen über moderne Softwareentwicklungs‑ und Deployment‑Methoden (Agile, DevOps) sowie Erfahrung in komplexen Service‑Delivery‑Umgebungen.

• Erfahrung in der Implementierung und Betreuung von Business‑Applikationen (ERP, CRM, Engineering‑Applikationen).

• Ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, mehrere parallele Initiativen zu priorisieren, zu koordinieren und zu leiten — einschließlich Change‑Management. Fundiertes Verständnis eines oder mehrerer Geschäftsbereiche kombiniert mit umfassender Kenntnis der IT‑Organisation.

• Fähigkeit, komplexe technische Themen verständlich für Business‑Stakeholder zu erklären — und geschäftliche Anforderungen präzise an IT‑Teams zu kommunizieren.

• Starke Kommunikations‑ und Führungskompetenzen, kombiniert mit Kundenorientierung, strategischem Denken und der Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation zu überzeugen.

Unsere Benefits

• Markgerechtes Gehalt sowie Gewinnbeteiligungsmodelle.

• Flexibilität für eine ausgewogene Work-Life-Balance durch vielfältige Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office.

• Zugang zu Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten bei bekannten Unternehmen und Auswahl an Mitarbeiterbenefits wie Kinderkartenzuschuss, Fitnessstudiozuschuss, Deutschlandticket etc.

• Aktive Förderung der Mitarbeitergesundheit durch bewegte Pausen und weiteren Aktionen.

• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

• Ein innovativer Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, geprägt von Wertschätzung und Sicherheit für die Zukunft.

• Offene Unternehmenskultur, geprägt von "Truly Human Leader