PROPÓSITO O MISIÓN DEL CARGO
Revisar los procesos en campo y realizar visitas donde se ejecutan actividades operativas (Comerciales / Operaciones) para validar el cumplimiento de procedimientos del Grupo.
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
- Realizar análisis, verificaciones e inspecciones de campo, de acuerdo a lo planificado y asignado por el Jefe Inmediato, soportando la actividad con la elaboración del respectivo informe estándar de Control Interno, así como: el monitoreo de los planes de acciones correctivos de acuerdo a los procedimientos del proceso revisado.
- Atender denuncias presentadas por actos de corrupción o comportamientos poco éticos, cometidos por personal interno del Grupo o contratistas, realizando las respectivas indagaciones y análisis del caso; soportando la actividad con la elaboración del informe estándar de Control Interno.
- Consultar y analizar información en el sistema comercial, para desarrollo en actividades de campo.
- Elaborar el reporte diario o semanal de avance por actividades desarrolladas, incluyendo soporte de los hallazgos identificados.
- Realizar conteos físicos de inventarios en las muestras planificadas de acuerdo al Plan Anual de revisiones y/o en otros necesarios que se coordinen.
- Revisar mensualmente los casos de robos y hurtos presentados, con el fin de determinar la responsabilidad de las personas involucradas en los respectivos eventos (custodios de bienes), de acuerdo a los respectivos soportes: Reportes de robo/hurto/pérdidas de bienes, Reporte de averiguaciones por incidentes de Seguridad Física y aplicación de la Política de responsabilidades por substracciones, pérdidas o daños de bienes de la organización bajo custodia de los colaboradores.
- Elaborar semestralmente el reporte de fraudes por los eventos presentados, soportando los diferentes tipos de eventos.
- Velar por el uso racional de los bienes asignados y conducir el vehículo de manera responsable según las normas de manejo preventivo, manteniendo limpio el mismo.
- Utilizar los equipos de protección personal y necesarios mientras se ejecutan actividades de campo.
- Participar en reuniones y auditorías del Sistema de Gestión Integrado.
- Reportar incidentes de seguridad de información de forma asertiva y oportuna.
- Cumplir con las políticas, procedimientos, programas, planes determinados por Veolia para el desempeño y mejora continua del sistema de seguridad y salud ocupacional particularmente en la identificación y evaluación de peligros y riesgos y la aplicación de controles operacionales definidos para sus actividades.
- Ejecutar actividades solicitadas por el jefe inmediato siempre y cuando estén enmarcados dentro de los procedimientos del área, Código de Ética, Reglamento Interno y Código de Trabajo.
- Asegurar el conocimiento y cumplimiento de las políticas, procedimientos e instructivos inherentes al área.