Bij TK Home Solutions BV zijn we voor de afdeling Procurement & Supply Management op zoek naar een:

Material Planner

TK Home Solutions BV (hierna genoemd TK) – 70 jaar actief in de markt van trapliften - is één van de eerste leveranciers van trapliften. Bij TK staan klantgerichtheid en innovatie hoog in het vaandel. Onze trapliften worden 100% op maat gemaakt, passend bij elke trap en elk interieur van klassiek tot modern.

Onze fabriek in Krimpen aan den IJssel kent een hoogwaardig productieproces. Het lasproces is verregaand geautomatiseerd met robots om daarmee de nauwkeurigheid en de kwaliteit te waarborgen. Hierdoor is veiligheid en comfort gegarandeerd.

Binnen TK zijn we erop gericht om onze processen continu te verbeteren om zo de hoogst haalbare standaard in onze branche te behalen. Onze kerncompetenties zijn innovatie, topkwaliteit, betrouwbaarheid en veiligheid.

Doelstelling en plaats in de organisatie

De werknemers van de afdeling Procurement & Supply Management zijn verantwoordelijk voor het operationeel inkopen van goederen, het beheren van inkomende en uitgaande goederenstromen en voorraden en het verzorgen van een efficiënte productieplanning. Belangrijke pijlers voor het organisatieonderdeel zijn kostenbeheersing, efficiëntie en het realiseren van leverbetrouwbaarheid.

De Material Planner rapporteert aan de Manager Procurement & Supply. Als Material Planner coördineer je het bestellen en monitoren van de tijdige levering van productie gerelateerde goederen teneinde de continuïteit van het productieproces niet te verstoren. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de voorraadhoogten en dien je deze te optimaliseren.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

Forecasting en ordering

• Je bent verantwoordelijk voor het genereren van forecast informatie voor de leveranciers op basis van aangeleverde verkoop forecast en het verzorgen van de communicatie ervan;

• Je stelt prognoses op van de leveringsbehoefte op korte termijn voor het productieproces (op basis van aangeleverde informatie). Je beoordeelt ERP behoeftevoorstellen en stemt dit af met leveranciers;

• Je bepaalt en monitort de voorraadniveaus op componentniveau voor het productieproces zodanig dat de voorraadrotatie optimaal is, de leverbetrouwbaarheid niet in het gedrang komt en de voorraad binnen de aangegeven richtlijnen blijft;

• Je bent verantwoordelijk voor een zo efficiënt mogelijke manier van aanleveren van onderdelen van leverancier naar fabriek (waaronder milkrun, dedicated transport, etc.);

• Je verricht administratieve handelingen met betrekking tot het inkoopproces, zoals het bijhouden van inkoopdata in het systeem (leveranciers, kostprijzen, artikelbeheer, SKU kaarten) en je bent aanspreekpunt bij vragen over factuurafhandeling en afhandeling van claims en retourorders;

• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van activiteiten bij aanleverproblemen van onderdelen en escalatie richting leverancier en stemt af met de strategisch inkoper bij dreigende productiestilstand;

• Je monitort, analyseert en beoordeelt leveranciers (prestaties), stelt verbeteracties op. Daarnaast monitor, analyseer en beoordeel je de eerste inkoopprocessen voor nieuwe/gewijzigde producten;

• Je bent verantwoordelijk voor een tijdige en accurate afhandeling van inkoopretourorders van aanmaken retour order tot financiële afhandeling;

• Je stemt af met Master Productie Scheduler met betrekking tot impact aanleveringen op productieplanning;

Voorraad beheer

• Je bent verantwoordelijk voor een juiste voorraadbeheer (fysiek en administratief);

• Je onderneemt tijdig actie (grondoorzaak analyse) bij onjuistheden en handelt dit (administratief) af volgens de afgestemde procedures;

• Je bewaakt de procedures rondom voorraadnauwkeurigheid (o.a. verbruiksdagboek) en onderneemt tijdig actie bij onjuistheden in de voorraad;

• Je bent verantwoordelijk voor het digitaal beheren van de voorraden die zich in het magazijn bevinden;

• Je bent verantwoordelijk voor het analyseren, registreren en oplossen van voorraadverschillen;

• Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van de processen rondom voorraadbeheer, dit in samenspraak met diverse afdelingen binnen de organisatie;

• Je voert verschillende analyses uit ter ondersteuning van de processen;

• Je begeleidt het infaseren van nieuwe componenten en het uitfaseren van vervallen componenten.

Stamgegevens beheer

• Je bent verantwoordelijk voor en onderhoudt artikel stamgegevens, stuklijsten en bewerkingsplannen in het ERP systeem;

• Je draagt zorg voor dat het ERP-systeem dusdanig is ingericht, dat de operationele processen ondersteunt worden door het ERP-systeem.

Contacten Intern:

• Je hebt contact met de afdelingen Logistics, Productie en Sales Support & Logistics Planning over bestellingen, voorraden en levertijden om te informeren en af te stemmen;

• Je hebt contact met de afdeling Controlling, Accounting & Risk over facturen en betalingen om te informeren en af te stemmen.

Contacten Extern:

• Je hebt contact met leveranciers over prognoses, bestellingen en levertijden om te informeren en af te stemmen.