Commis Ingénierie

                                    ***Poste temporaire à durée indéterminée ***

Assurer les travaux de secrétariat et le soutien administratif du service de l'Ingénierie. Assurer certaines liaisons entre les compagnies d'utilités publiques ou autres intervenants et le service de l'Ingénierie.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages, les acheminer et agit à titre de personne ressource auprès de Bell, de l’Hydro, de la C.S.É.V.M. et des municipalités.  Lorsque requis, communique avec les compagnies d’utilités publiques et les municipalités pour obtenir et/ou transmettre de l’information.
2. Monter des dossiers selon les directives, faire le suivi des dossiers facturables et des bris de câble et participer à la préparation de la facturation, maintenir les dossiers à jour et effectuer le classement des documents.
3. Recevoir et traiter le courrier interne et externe, les plaintes provenant de Bell, d'Hydro-Québec ou de tout autre intervenant et en faire le suivi, s'il y a lieu.
4. Effectuer diverses vérifications de factures telles que factures des sous-traitants, construction, mise en opération, Bell et Hydro.
5. Organiser matériellement des réunions, convoquer les participants, préparer la documentation nécessaire à cette fin, y assister lorsque requis et rédiger le procès-verbal pour approbation.
6. Assurer l'ouverture et la fermeture des projets d'ingénierie, leur assigner un numéro de projet, compiler des statistiques sur leur évolution et amasser des données en vue de l'ouverture du potentiel.
7. Faire la correspondance, assembler et compléter, selon les directives, une liste des échéanciers des travaux et faire le suivi en communiquant tout écart aux personnes concernées.
8. Communiquer avec les différentes compagnies d’utilités publiques afin de faire le suivi des demandes d’accès pour les autorisations d’ouverture et de fermeture des puits d’accès
9. Effectuer des recherches et lecture de plans pour que le service de l'Ingénierie puisse répondre aux demandes de renseignements d'intervenants internes et externes.  Compiler des données en vue de la préparation budgétaire.
10. Assister au besoin l'agent de coordination dans la préparation des demandes.
11. Participer à la formation d'un employé ayant à exécuter des responsabilités décrites ci-haut.
12. Exécuter toute autre tâche de même nature ou d'ordre général reliée à l'emploi ou nécessitée par sa fonction