Accounts Receivable and Billing Analyst - Finance, São Paulo

Para apoiar o Financial Controller do Brasil, garantindo que todo o faturamento seja concluído com precisão e dentro dos prazos, políticas e procedimentos estabelecidos.

Responsabilidades:

• Revisar o Daily Invoice Pipeline Report e garantir que as faturas sejam emitidas dentro dos prazos de faturamento e distribuídas corretamente, incluindo o envio por meio de portais de clientes.
• Desenvolver conhecimento sobre os requisitos de faturamento de cada cliente para assegurar conformidade com seus processos (ex.: PO, referências, documentos de suporte etc.).
• Realizar verificações de conformidade necessárias em todas as transações e aprovar ou rejeitar conforme aplicável.
• Garantir que todas as caixas de e-mail de faturamento estejam sendo gerenciadas e que as dúvidas sejam respondidas tanto de forma independente quanto em equipe.
• Gerenciar e dar suporte aos acertos intercompany não monetários, incluindo relatórios, manutenção do contas a receber, investigações e respostas a divergências entre empresas.
• Apoiar atividades de fechamento e relatórios de mês.
• Gerenciar Group Re-charges e solicitações de Free Text Invoice.
• Fornecer suporte completo ao contas a receber fora do período de faturamento.
• Gerenciar diariamente os lançamentos e alocações de recebimentos no contas a receber das carteiras do Reino Unido e internacionais.
• Garantir que recebimentos não lançados sejam conciliados e registrados antes do fechamento mensal.
• Investigar diretamente com clientes, credit controllers e Tesouraria os recebimentos não alocados, assegurando sua conciliação ou reembolso quando necessário.
• Compreensão completa da governança corporativa da T&T, incluindo conformidade com SOX.
• Executar atividades ad hoc conforme necessário.