【Project Management】 Assistant/Bilingual (Osaka)

Role Overview

As an Assistant Project Manager, you will support the delivery of construction and workplace projects across all phases. You will assist in planning, coordination, documentation, and stakeholder communication to ensure successful project outcomes.

概要
アシスタント・プロジェクト・マネージャーとして、建設およびワークプレイス関連プロジェクトの全フェーズにおける推進をサポートしていただきます。
計画立案、調整業務、ドキュメンテーション、ステークホルダーとのコミュニケーションを通じて、プロジェクトの円滑な遂行と成功に貢献するポジションです。

Key Responsibilities

Project Support & Coordination

• Assist in the delivery of project management services throughout the project lifecycle.
• Conduct background research, data collection, and benchmarking to support decision-making.
• Establish and maintain effective project documentation and reporting systems.
• Support the development and updating of detailed project plans and schedules.

Monitoring & Reporting

• Track project progress and performance indicators; prepare updates and reports.
• Manage change control processes and maintain accurate change logs.
• Draft formal progress reports and presentations for stakeholders.
• Stakeholder Engagement
• Liaise with clients, contractors, consultants, and other stakeholders.
• Attend project meetings and produce accurate and timely meeting minutes.
• Support communication flow between internal and external teams.

主な業務内容（Key Responsibilities）

プロジェクトサポート・調整業務
・プロジェクトライフサイクル全体にわたるプロジェクトマネジメント業務のサポート
・意思決定を支援するためのリサーチ、データ収集、ベンチマーキングの実施
・プロジェクト関連ドキュメントおよびレポーティング体制の構築・管理
・詳細なプロジェクト計画およびスケジュールの作成・更新サポート

進捗管理・レポーティング
・プロジェクト進捗およびKPIの管理、各種進捗レポートの作成
・変更管理プロセスのサポートおよび変更履歴（チェンジログ）の管理
・ステークホルダー向けの正式な進捗報告書およびプレゼンテーション資料の作成

ステークホルダー対応
・クライアント、施工会社、コンサルタントなど関係者との連携
・プロジェクト会議への参加および正確かつタイムリーな議事録作成
・社内外チーム間の円滑なコミュニケーション支援