【Project Management】Associate Director (Osaka)

Role Overview

As an Associate Director in Project Management, you will lead the successful delivery of complex construction and workplace projects from inception to completion. You will be responsible for strategic planning, stakeholder management, governance, and execution, ensuring projects meet client expectations, quality standards, and budgetary targets. This role also includes portfolio oversight, team development, contributing to business growth and innovation, and overseeing invoicing processes through D-365 to ensure financial accuracy and compliance.

概要

プロジェクトマネジメント部門のアソシエイト・ディレクターとして、複雑な建設およびワークプレイスプロジェクトを企画段階から完了まで一貫して成功に導く責任を担います。戦略的な計画立案、ステークホルダーマネジメント、ガバナンス、実行管理を主導し、プロジェクトがクライアントの期待、品質基準、予算目標を確実に満たすよう推進します。また、本ポジションはポートフォリオ全体の統括、チーム育成、ビジネス成長およびイノベーションへの貢献も含まれます。さらに、D-365を通じた請求プロセスを統括し、財務の正確性およびコンプライアンスを確保します。

Key Responsibilities

Team Leadership & Development

• Mentor and develop junior project managers and team members through structured guidance, feedback, and performance reviews.
• Foster a collaborative and high-performing team culture that supports continuous learning and professional growth.
• Demonstrate inclusive leadership by recognizing diverse perspectives and encouraging open dialogue.
• Promote accountability, ownership, and ethical behavior across the team.
• Adapt coaching style to suit individual team members’ strengths, development areas, and working styles.
• Lead by example in demonstrating resilience, integrity, and a growth mindset.

• Client & Stakeholder Engagement
• Lead multidisciplinary project teams including clients, consultants, contractors, and suppliers. Serve as the primary point of contact for clients throughout all project phases.
• Facilitate effective communication and collaboration across all stakeholders through structured meetings, reporting, and documentation.
• Build and maintain strong relationships with internal and external stakeholders to ensure alignment and successful project outcomes.

Project Strategy & Planning

• Develop and lead the overall project execution strategy, defining critical success factors and key performance indicators (KPIs).
• Drive strategic alignment of project goals with broader business objectives.
• Establish robust project governance frameworks, reporting structures, and control mechanisms for quality, safety, compliance, risk, and environmental management.

Project Oversight & Governance

• Drive executive-level reporting and performance dashboards to support strategic decision-making across leadership.
• Lead the implementation of robust project controls covering schedule, cost, risk, and change management, ensuring alignment with organizational goals.
• Provide strategic direction for design development, ensuring compliance with client requirements, regulatory standards, and corporate objectives.
• Lead end-to-end procurement processes—from tender strategy to vendor selection—ensuring transparency, governance compliance, and value creation.
• Cultivate strong partnerships with consultants and vendors to drive accountability, performance, and continuous improvement.

Financial Oversight

• Monitor project budgets and financial performance in collaboration with cost management team.
• Analyze cost drivers, manage variations, and report financial progress against budget.
• Support commercial negotiations and contract administration.
• Manage invoicing processes using D-365, including:
  • Reviewing and validating invoice data for accuracy and completeness.
  • Coordinating with finance teams to ensure timely submission and approval.
  • Tracking invoice status and resolving discrepancies.
  • Ensuring compliance with client billing requirements and internal financial controls.

Construction Oversight

• • Conduct regular site inspections to monitor safety, quality, and progress, ensuring alignment with design intent, statutory requirements, and project milestones.
  • Collaborate closely with contractors, consultants, and site teams to proactively identify and resolve construction issues.
  • Manage permitting processes and statutory submissions to ensure timely approvals.

Business Development

• • Contribute to business development initiatives, including proposal writing, client presentations, and market engagement to support growth and positioning.
  • Collaborate with internal teams to identify new opportunities, develop tailored solutions, and respond to client needs with agility and insight.
  • Demonstrate strategic thinking and commercial awareness in identifying trends, client priorities, and competitive differentiators.
  • Capture and share lessons learned, benchmarking data, and best practices to drive continuous improvement across projects and teams.

Resource Planning & Management

• Lead effective resource planning across projects to ensure timely delivery, cost efficiency, and alignment with business priorities.
• Collaborate with cross-functional teams to forecast resource needs, address skill gaps, and support team development and workload balancing.

主な職務内容

チームリーダーシップおよび人材育成

• 構造化された指導、フィードバック、パフォーマンスレビューを通じて、ジュニアプロジェクトマネージャーおよびチームメンバーの育成・指導を行う。
• 継続的な学習と専門性の向上を支える、協働的かつ高い成果を生み出すチームカルチャーを醸成する。
• 多様な視点を尊重し、オープンな対話を促進するインクルーシブなリーダーシップを発揮する。
• チーム全体において、説明責任、主体性、高い倫理観を促進する。
• 各メンバーの強み、成長領域、働き方に応じて、コーチングスタイルを柔軟に適応させる。
• レジリエンス、誠実さ、成長志向（グロースマインドセット）を体現し、模範を示す。

クライアントおよびステークホルダー対応

• クライアント、コンサルタント、施工業者、サプライヤーを含む多分野にわたるプロジェクトチームを統率し、プロジェクト全フェーズにおけるクライアントの主要窓口として対応する。
• 定例会議、レポーティング、ドキュメンテーションを通じて、すべての関係者間の効果的なコミュニケーションと協働を促進する。
• 社内外のステークホルダーとの強固な関係を構築・維持し、目標整合およびプロジェクトの成功を確実にする。

プロジェクト戦略および計画

• 重要成功要因および主要業績評価指標（KPI）を定義し、プロジェクト全体の実行戦略を策定・主導する。
• プロジェクト目標を、より広範なビジネス目標と戦略的に整合させる。
• 品質、安全、コンプライアンス、リスク、環境管理に関する、強固なプロジェクトガバナンス、報告体制、管理プロセスを確立する。

プロジェクト統括およびガバナンス

• 経営層向けのレポーティングおよびパフォーマンスダッシュボードを推進し、戦略的意思決定を支援する。
• スケジュール、コスト、リスク、変更管理を含む包括的なプロジェクトコントロールを主導し、組織目標との整合を確保する。
• クライアント要件、法規制、企業方針に準拠した設計開発に対し、戦略的な方向性を示す。
• 入札戦略の策定からベンダー選定まで、調達プロセス全体を統括し、透明性、ガバナンス遵守、付加価値の創出を確保する。
• コンサルタントおよびベンダーとの強固なパートナーシップを構築し、説明責任、パフォーマンス向上、継続的改善を推進する。

財務管理

• コストマネジメントチームと連携し、プロジェクト予算および財務パフォーマンスをモニタリングする。
• コスト要因を分析し、変更管理を行い、予算に対する財務進捗を報告する。
• 商業条件交渉および契約管理を支援する。
• D-365を使用した請求プロセスを管理し、以下を含む対応を行う。
  • 請求データの正確性および完全性の確認・検証
  • 財務チームとの連携による、タイムリーな提出および承認の確保
  • 請求ステータスの追跡および差異の解消
  • クライアント請求要件および社内財務統制への準拠の確保

建設統括

• 定期的な現場視察を実施し、安全、品質、進捗を確認するとともに、設計意図、法定要件、プロジェクトマイルストーンとの整合を確保する。
• 施工業者、コンサルタント、現場チームと密接に連携し、建設上の課題を早期に特定・解決する。
• 許認可プロセスおよび法定提出書類を管理し、適時の承認取得を確実にする。

ビジネスディベロップメント

• 提案書作成、クライアントプレゼンテーション、市場対応などのビジネス開発活動に参画し、成長および市場でのポジショニングを支援する。
• 社内チームと連携し、新たな機会の特定、カスタマイズされたソリューションの開発、迅速かつ洞察に基づくクライアント対応を行う。
• 市場動向、クライアントの優先事項、競争優位性を捉えた戦略的思考および高い商業的視点を発揮する。
• 教訓、ベンチマークデータ、ベストプラクティスを共有し、プロジェクトおよびチーム全体の継続的改善を推進する。

リソース計画および管理

• 複数プロジェクトにわたる効果的なリソース計画を主導し、納期遵守、コスト効率、事業優先順位との整合を確保する。
• 部門横断的なチームと連携し、リソース需要の予測、スキルギャップへの対応、チーム育成および業務負荷の最適化を支援する。