Estamos buscando um(a) Especialista em Controle de Documentos, organizado(a) e orientado(a) para os detalhes, para se juntar à nossa equipe imobiliária em Campinas, Brasil.
Responsabilidades:
- Colaborar com equipes de Arquitetura, Engenharia e Projetos para assegurar o envio, revisão e arquivamento adequado dos documentos.
- Desenvolver e implementar procedimentos e sistemas de controle de documentos para garantir armazenamento, recuperação e distribuição eficientes.
- Manter registros precisos e atualizados de toda a documentação de projeto (desenhos técnicos, memoriais, contratos, licenças, entre outros).
- Gerenciar controle de revisões e versões ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.
- Coordenar com áreas internas e fornecedores externos para reunir, validar e distribuir a documentação necessária.
- Garantir conformidade com políticas da empresa, normas técnicas, regulamentações locais e padrões setoriais.
- Elaborar relatórios sobre status documental, pendências, conformidade e demais indicadores relevantes.