Workplace & Facilities Specialist (F/H/NB)

En rejoignant l’équipe Workplace, vous ferez partie du studio de production de Bordeaux et serez le premier point de contact des équipes pour toutes les problématiques liées à l’environnement de travail et garantirez la mise en œuvre de solutions efficaces, adaptées et rapides. 

Responsabilités 

• Agir comme point de contact principal pour l’équipe Workplace et faciliter la communication avec le studio 
• Être un point de contact interne pour toutes les questions liées à la maintenance du bâtiment, en proposant des améliorations si nécessaire 
• Collaborer avec l’équipe de gestion des installations du bâtiment afin d’organiser et de mettre en œuvre les réparations ou améliorations approuvées 
• Suivre les contrats avec les prestataires externes, s’assurer du respect des niveaux de service convenus, tenir à jour les outils de suivi et informer le Workplace Manager de toute évolution 
• Assurer le suivi de la Santé et de la Sécurité au sein du studio, en collaboration avec le Workplace Manager, et produire des rapports sur les incidents ou préoccupations signalés 
• Participer aux réorganisations de l’aménagement des bureaux en travaillant étroitement avec les équipes de production et en coordonnant les activités de support nécessaires 
• Produire des rapports permettant de suivre l’utilisation et les coûts de l’ensemble des services et équipements du studio, et proposer des axes d’amélioration lorsque cela est possible 
• Soutenir l'équipe communication l’ensemble des événements organisés au sein du studio ainsi que les activités liées aux projets 
• Assurer, ponctuellement, la continuité de l’accueil et fournir un soutien administratif si nécessaire  
• Collaborer avec les équipes IT, RH et le reste de l’équipe Management Support lorsque requis 
• Apporter un soutien au Workplace Manager dans le cadre de missions ponctuelles et de projets liés à l’environnement de travail.