Teilzeit (32h/week) Assistenz für Cross Sensing Division (f/m/d)

Aufgaben

• Reiseanträge, Buchungen und Spesenabrechnungen mithilfe SAP Concur
• Versandaufträge koordinieren, inklusive PFI-Bearbeitung und Zollnummernanforderungen in Zusammenarbeit mit dem Export-Team
• Exportkontrolldeklarationen erstellen und pflegen.
• Das Lieferantenmanagementsystem verwalten, einschließlich der Aktualisierung von Lieferantenstammdaten
• Beschaffungsprozesse unterstützen, einschließlich Angebotsanfragen und Bestellanforderungen
• Vertretung anderer Assistenten übernehmen und so die Kontinuität der administrativen Abläufe sicherstellen.
• Externe Dienstleister sowie Vor-Ort-Serviceinspektionen und die Nachverfolgung vereinbarter Leistungen koordinieren.
• Meetings vorbereiten und operative Unterlagen wie Schulungsdokumente, Budgets und Beschilderungen pflegen.

Zusätzliche Aufgaben

• Firmenweite Veranstaltungen organisieren, einschließlich Sommer- und Jahresabschlussveranstaltungen.
• SharePoint-Seiten verwalten und pflegen.