AP Accountant

FACTURENSTROOM

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van de (inkomende) facturenstroom.  Je zorgt dat alle binnenkomende facturen correct in de verschillende systemen komen te staan, dat ze goedgekeurd worden door je collega’s en op tijd uitbetaald worden. Hierbij onderhoud je nauw contact met zowel collega’s als ook externe partijen.

ADMINISTRATIE

Je zorgt voor verschillende rapporten die inzicht geven en die gebruikt worden bij de aansturing van de business, waaronder van de openstaande facturen en commitments. Je zorgt er niet alleen voor dat facturen op tijd verwerkt worden, maar ook dat dat juist gebeurt. Zo fungeer je als extra paar ogen voor de controllers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanmaken van nieuwe vendors (crediteuren) en assets in het systeem.

VERBETERPROJECTEN

Je speelt een rol binnen diverse verbeterprojecten op het snijvlak van Finance en business. Samen met het Finance team werk je continu aan het verbeteren van bestaande processen in de organisatie. Je ziet mogelijkheden voor het inrichten van nieuwe processen en/of systemen en je helpt bij de implementatie van (Accounting) projecten. Voor de verschillende verbeterprojecten en de uitrol van nieuwe processen werk je regelmatig (digitaal) samen met ons hoofdkantoor in Oostenrijk.

SPIN IN HET WEB

Je identificeert knelpunten en mogelijkheden binnen de financiële processen en zorgt ervoor dat de kennis van de systemen optimaal is bij je niet financiële collega's, om de kwaliteit van de administratie zo hoog mogelijk te houden. Hiervoor verzorg je uitleg en training omtrent de aanwezige (Accounting) systemen.

Je voert diverse ondersteunende werkzaamheden uit voor de rest van het Finance team. Indien nodig fungeer je als back-up voor je Accounting collega's tijdens hun afwezigheid.

DECLARATIES

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de declaraties die ingediend worden door je collega's.