Operations Specialist – Production & Events - MyGroove

Studio- & Produktionsbetrieb

Du trägst die operative Gesamtverantwortung während der Produktionstage im Studio und koordinierst den Instrumenten-Auf- und Abbau in enger Zusammenarbeit mit den technischen Teams. Du stellst die vollständige Studio-Readiness sicher und betreust die Artists vor Ort. Zudem organisierst du Catering, Amenities und lokalen Transport, koordinierst die Tagesabläufe und passt Zeitpläne flexibel an, wenn sich Anforderungen ändern. Als zentrale Ansprechperson fungierst du dabei für Artists sowie für interne Produktionsteams.

Artist & Partner Management

Du baust langfristige, vertrauensvolle Beziehungen zu Artists, Agents und Partnern auf und pflegst diese kontinuierlich. Dazu gehört die Termin- und Reiseplanung für Gast-Artists inklusive der Erstellung detaillierter Reisepläne sowie die Erstellung und Abwicklung von Artist-Verträgen. Darüber hinaus betreust du Kooperationen mit Hotels, Transportdienstleistern und lokalen Lieferanten und sorgst für reibungslose Abläufe in der Zusammenarbeit.

Event Operations

Du planst und realisierst Offline-Events mit Artists, der MyGroove Community und externen Partnern. Dabei koordinierst du Locations, Technik, Dienstleister und detaillierte Ablaufpläne und übernimmst vor Ort die operative Verantwortung für einen professionellen und hochwertigen Eventablauf.

Backoffice & Prozessorganisation

Du verantwortest die administrative Abwicklung von Studio-Produktionen und Events und pflegst relevante Daten zu Artists, Partnern und Lieferanten. Zusätzlich wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung interner Produktions- und Eventprozesse mit und trägst so zu effizienteren Strukturen und nachhaltigen Standards bei.