Technical Project Specialist “Red Bull Energy Stations” (Projektkoordination)

In a nutshell 

Unser “Red Bull Energy Station” Department in Oberwang ist der kreative Motor hinter der Konzeption, Planung, dem Bau sowie der Einsatzplanung innovativer mobiler Hospitality-Einheiten – den “Energy Stations”. Dazu gehört ebenso deren Koordination bei Formel-1- und MotoGP-Rennen in Europa sowie anderen Veranstaltungen an verschiedenen Orten und in verschiedenen Disziplinen. 

Als Project Specialist bist du für die organisatorische und koordinative Steuerung von Projekten im Bereich mobiler Gebäude verantwortlich. Du sorgst für klare Abläufe, stimmst alle relevanten Stakeholder ab und stellst sicher, dass unsere Projekte effizient, termingerecht und in der geforderten Qualität umgesetzt werden. Damit leistest du einen direkten Beitrag zum Erfolg unserer Event-Umsetzungen und zur technischen Leistungsfähigkeit der Organisation. 

Projektmanagement & Koordination 

In dieser Rolle übernimmst du die organisatorische Verantwortung für Projekte im Bereich mobiler Gebäude, von der Detailplanung bis zur Umsetzung. Du koordinierst alle internen und externen Projektpartner wie Technik, Logistik, Lieferanten, Agenturen und Event-Teams und erstellst sowie pflegst Projektpläne, Timelines, Ressourcen- und Einsatzpläne. Darüber hinaus sorgst du für eine strukturierte Projektdokumentation.

Schnittstellenmanagement & Vorbereitung von Events 

Du fungierst als Hauptansprechperson für koordinative Themen rund um Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung der “Energy Stations” und stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen internen und externen Beteiligten sicher. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Vorbereitung der Einsätze bei Events: Du stimmst Anforderungen, technische Spezifikationen, Zeitpläne, Anlieferungen und Ressourcen ab und trägst so zu einer effizienten Umsetzung vor Ort bei. Zusätzlich bist du auch bei ausgewählten Events vor Ort im Einsatz, um Prozesse besser zu verstehen, Optimierungspotenziale zu identifizieren und Projekte direkt am Einsatzort zu begleiten; die Reisebereitschaft liegt dabei bei etwa 10–20 %. 

Organisation, Beschaffung & kontinuierliche Verbesserung 

Gemeinsam mit dem Team organisierst und koordinierst du Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen unserer mobilen Gebäude und des technischen Equipments. Du unterstützt bei Ausschreibungen, holst Angebote ein, erstellst Preisvergleiche und bereitest Vergabevorschläge vor. Durch die kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Standards und Abläufen trägst du dazu bei, Qualität, Effizienz und Transparenz im Projektmanagement laufend zu steigern.