In a nutshell
Unser âRed Bull Energy Stationâ Department in Oberwang ist der kreative Motor hinter der Konzeption, Planung, dem Bau sowie der Einsatzplanung innovativer mobiler Hospitality-Einheiten â den âEnergy Stationsâ. Dazu gehört ebenso deren Koordination bei Formel-1- und MotoGP-Rennen in Europa sowie anderen Veranstaltungen an verschiedenen Orten und in verschiedenen Disziplinen.
Als Project Specialist bist du fĂŒr die organisatorische und koordinative Steuerung von Projekten im Bereich mobiler GebĂ€ude verantwortlich. Du sorgst fĂŒr klare AblĂ€ufe, stimmst alle relevanten Stakeholder ab und stellst sicher, dass unsere Projekte effizient, termingerecht und in der geforderten QualitĂ€t umgesetzt werden. Damit leistest du einen direkten Beitrag zum Erfolg unserer Event-Umsetzungen und zur technischen LeistungsfĂ€higkeit der Organisation.
Projektmanagement & Koordination
In dieser Rolle ĂŒbernimmst du die organisatorische Verantwortung fĂŒr Projekte im Bereich mobiler GebĂ€ude, von der Detailplanung bis zur Umsetzung. Du koordinierst alle internen und externen Projektpartner wie Technik, Logistik, Lieferanten, Agenturen und Event-Teams und erstellst sowie pflegst ProjektplĂ€ne, Timelines, Ressourcen- und EinsatzplĂ€ne. DarĂŒber hinaus sorgst du fĂŒr eine strukturierte Projektdokumentation.
Schnittstellenmanagement & Vorbereitung von Events
Du fungierst als Hauptansprechperson fĂŒr koordinative Themen rund um Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung der âEnergy Stationsâ und stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen internen und externen Beteiligten sicher. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Vorbereitung der EinsĂ€tze bei Events: Du stimmst Anforderungen, technische Spezifikationen, ZeitplĂ€ne, Anlieferungen und Ressourcen ab und trĂ€gst so zu einer effizienten Umsetzung vor Ort bei. ZusĂ€tzlich bist du auch bei ausgewĂ€hlten Events vor Ort im Einsatz, um Prozesse besser zu verstehen, Optimierungspotenziale zu identifizieren und Projekte direkt am Einsatzort zu begleiten; die Reisebereitschaft liegt dabei bei etwa 10â20 %.
Organisation, Beschaffung & kontinuierliche Verbesserung
Gemeinsam mit dem Team organisierst und koordinierst du Wartungs- und InstandhaltungsmaĂnahmen unserer mobilen GebĂ€ude und des technischen Equipments. Du unterstĂŒtzt bei Ausschreibungen, holst Angebote ein, erstellst Preisvergleiche und bereitest VergabevorschlĂ€ge vor. Durch die kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Standards und AblĂ€ufen trĂ€gst du dazu bei, QualitĂ€t, Effizienz und Transparenz im Projektmanagement laufend zu steigern.