Gestionnaire principal.e - Documentation de baux

À titre de membre clé de l’équipe Immobilier, le.la Gestionnaire principal.e – Documentation de baux est responsable de superviser la préparation, la négociation et la gestion de l’ensemble des documents juridiques liés au portefeuille immobilier loué de l’entreprise au Canada.

Expert.e en baux commerciaux dans les juridictions de droit civil (Québec) et de common law, la personne titulaire veille à l’exactitude, la conformité, la cohérence et la gestion des risques dans toutes les ententes.
Relevant de la Directrice - Documentation de baux, ce rôle contribue directement à l’évolution des standards de location, à la conduite des négociations stratégiques et au soutien des partenaires internes et externes.

RCL mise sur le développement du talent interne : ce poste offre une voie de progression vers un futur rôle de direction dans le cadre d’un plan de succession structuré.

Vos tâches et responsabilités :

Documentation & négociation de baux

• Diriger la rédaction, la négociation et la finalisation des documents liés aux baux (agreements, offers, leases, amendements) dans toutes les provinces canadiennes.
• Agir comme principal point de contact avec les propriétaires, avocats, développeurs, courtiers et autres partenaires pour obtenir des conditions favorables.
• Identifier et atténuer de manière proactive les risques juridiques et opérationnels dans les contrats de location.
• Évaluer les risques juridiques et commerciaux liés aux transactions et recommander des solutions pratiques pour réduire l’exposition tout en soutenant les objectifs d’affaires.
• Interpréter des documents complexes et fournir des analyses claires et actionnables au Directeur et aux cadres exécutifs.
• Développer et maintenir un langage juridique standardisé et des précédents applicables à toutes les juridictions.

Leadership juridique stratégique

• Définir, mettre à jour et maintenir des clauses standardisées et précédents juridiques pour assurer cohérence et protection des intérêts corporatifs.
• Interpréter des dispositions complexes de baux et formuler des recommandations stratégiques à l’intention des exécutifs et de l’équipe Immobilier.
• Offrir un soutien stratégique au Service juridique, incluant l’analyse de documents et des recommandations liées aux opinions légales ou aux enjeux de résolution de différends.

Collaboration interfonctionnelle

• Collaborer avec Immobilier, Juridique, Finances, Aménagement des magasins et la haute direction pour assurer l’exactitude des données, l’alignement opérationnel et la cohérence avec la stratégie globale de l’entreprise.
• Agir comme contributeur clé aux initiatives immobilières stratégiques, incluant les ouvertures de magasins, relocalisations et renouvellements.
• Superviser l’enregistrement des instruments immobiliers (Avis de bail, Caveats) et garantir la conformité réglementaire.
• Examiner et traiter les documents complémentaires, incluant les Estoppel Certificates, Non-Disturbance Agreements et autres demandes de propriétaires ou prêteurs.

Leadership & succession

• Faire preuve d’une capacité à assumer des responsabilités élargies, incluant la possibilité de remplacer le Directeur lors de sa retraite.
• Soutenir les membres de l’équipe et assurer un leadership soutenu en l’absence du Directeur.
• Encadrer les membres plus juniors et contribuer à une culture collaborative et performante.