Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort: Frankfurt, Deutschland
Arbeitsstunden: 40 Stunden
Hast du bereits erste Erfahrungen in administrativen Aufgaben gesammelt und möchtest einen spannenden Blick hinter die Kulissen der Automobilindustrie werfen?
In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung unseres Kunden tatkräftig in allen organisatorischen und administrativen Belangen und trägst so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
- Administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung (Telefon/Post/Korrespondenz)
- Organisation der Terminkalender von Managing Director und Vice President sowie Terminvergabe
- Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen für Managing Director und Vice President
- Abwicklung der Reisekosten für Managing Director
- Buchung von Flügen, Hotels und Bahntickets für alle Dienstreisenden
- Koordination und Organisation von Meetings im In- und Ausland
- Vorbereitung von Telefonkonferenzen und Livemeetings
- Verwaltung von Schlüsselkarten und Zutrittskontrolle
- Verwaltung von Service-Verträgen und Ansprechpartner für Service-Partner
- Vertretung des Facility Managers
- Verwaltung aller Miet- / Versicherungsverträge
- Übersetzungen Englisch - Deutsch / Deutsch - Englisch
- Personal- und fachliche Verantwortung für die Zentrale / allgemeine Administration
- Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen
- Erstellen des Newsletters, allgemeine Sekretariatsaufgaben und zusätzliche Aufgaben nach Anweisung
Was wir bieten
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Arbeitsumfeld: Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten, 31 Urlaubstage (inkl. Weihnachten, Silvester und Rosenmontag)
- Zusätzliche Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und Zuschuss zum Urban-Sports-Club
- Vermögenswirksame Leistungen: vom ersten Tag an