Gestion, suivi et coordination administrative des contrats :
- Création et suivi des contrats dans le système d’information (ERP)
- Suivi des contrats cadre en lien avec les commerciaux
- Travail en collaboration avec les chefs de projet pour gérer les différentes échéances
- Contrôle et suivi des temps de travail des collaborateurs de votre périmètre
- Facturation mensuelle (assistance technique et forfait) en relation avec les opérationnels
- Recouvrement des factures clients impayés
Gestion achats :
- Gestion des contrats et suivi de la facturation des sous-traitants (contrôle et enregistrement)
- Suivi et contrôle des factures des fournisseurs
Vie de l’agence :
- Participation aux actions RSE du site
- Gestion des fournitures de bureaux
- Gestion des interventions travaux (Demande de devis, accueil, suivi)
- Tenue des tableaux d’affichage