Responsabilités du poste :
Opérer les activités Procure to Pay:
§ Gérer & consolider les demandes d'achat et les commandes en veillant à ce qu'elles soient traitées en temps voulu et conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.
§ Conseiller et apporter du support aux clients internes sur la bonne utilisation des maniĂšres dâacheter au sein dâInetum et de le diriger vers les accords-cadres ou catalogues avec des prix prĂ©nĂ©gociĂ©s par les achats du groupe.
§ Rediriger les demandes vers les bons interlocuteurs achats selon le montant, les enjeux ou le type de fournisseurs (locaux dans les pays ou Global Category Leaders).
§ Piloter les commandes en cours et animer les relances vers les clients internes pour la réalisation des réceptions.
§ Gérer le processus d'intégration des fournisseurs, y compris la collecte de documents, la vérification des antécédents et la mise à jour des informations dans les systÚmes pertinents.
§ Surveiller les risques liés aux fournisseurs et se coordonner avec les acheteurs afin de mettre en place des mesures pour atténuer ces risques.
§ GĂ©rer les contrats, depuis lâarchivage jusquâĂ la gestion des renouvellements.
Ătre responsable de la fiabilitĂ© des donnĂ©es et des rĂ©fĂ©rentiels achats :
§ Maintenir la base de fournisseurs et sâassurer des mises Ă jour rĂ©guliĂšres des informations dans les systĂšmes
§ Pilotage de lâadministration des contrats : archivage & classification, planification et anticipation des renouvellements.
§ Maintenance des donnĂ©es du rĂ©fĂ©rentiel achat Ă travers le groupe : segmentation achats, classification des fournisseurs, catalogues etcâŠ.
Travailler dans un mode collaboratif avec lâorganisation achat mondiale et un rĂ©seau de clients internes :
§ Se coordonner rĂ©guliĂšrement avec les Ă©quipes achats dans les pays ainsi quâavec les Global Category Leaders
§ Offrir un premier niveau de support aux donneurs dâordres du Groupe
§ Se coordonner avec les équipes de comptabilité fournisseurs sur du support aux fournisseurs ou sur des informations liées à des commandes.