Procurement administrator

Responsabilités du poste :

Opérer les activités Procure to Pay:

§ Gérer & consolider les demandes d'achat et les commandes en veillant à ce qu'elles soient traitées en temps voulu et conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.

§ Conseiller et apporter du support aux clients internes sur la bonne utilisation des manières d’acheter au sein d’Inetum et de le diriger vers les accords-cadres ou catalogues avec des prix prénégociés par les achats du groupe.

§ Rediriger les demandes vers les bons interlocuteurs achats selon le montant, les enjeux ou le type de fournisseurs (locaux dans les pays ou Global Category Leaders).

§ Piloter les commandes en cours et animer les relances vers les clients internes pour la réalisation des réceptions.

§ Gérer le processus d'intégration des fournisseurs, y compris la collecte de documents, la vérification des antécédents et la mise à jour des informations dans les systèmes pertinents.

§ Surveiller les risques liés aux fournisseurs et se coordonner avec les acheteurs afin de mettre en place des mesures pour atténuer ces risques.

§ Gérer les contrats, depuis l’archivage jusqu’à la gestion des renouvellements.

Être responsable de la fiabilité des données et des référentiels achats :

§ Maintenir la base de fournisseurs et s’assurer des mises à jour régulières des informations dans les systèmes

§ Pilotage de l’administration des contrats : archivage & classification, planification et anticipation des renouvellements.

§ Maintenance des données du référentiel achat à travers le groupe : segmentation achats, classification des fournisseurs, catalogues etc….

Travailler dans un mode collaboratif avec l’organisation achat mondiale et un réseau de clients internes :

§ Se coordonner régulièrement avec les équipes achats dans les pays ainsi qu’avec les Global Category Leaders

§ Offrir un premier niveau de support aux donneurs d’ordres du Groupe

§ Se coordonner avec les équipes de comptabilité fournisseurs sur du support aux fournisseurs ou sur des informations liées à des commandes.