Le/La responsable de site a pour mission lâexploitation technique et opĂ©rationnelle du site auquel il est affectĂ©, de la fourniture dâĂ©nergie au refroidissement en passant par le respect des procĂ©dures Ă©tablies. Il/Elle produit et met en place des plannings et pilote ses Ă©quipes ainsi que lâensemble des prestataires. Il/Elle est garant(e) de la sĂ©curitĂ© physique, de la fiabilitĂ© des installations, de lâentretien et de lâimage global du site, avec les moyens qui lui sont mis aÌ disposition pour satisfaire les clients internes (utilisateurs) et clients finaux.
Mission 1 - Management dâĂ©quipe
- Assurer la stabilité, le suivi, le management et la formation,
- Ălaborer et suivre les plannings organisationnels,
- Contribuer à la définitions des objectifs et suivre la performance au quotidien,
- Organiser et animer les Ă©quipes afin dâen obtenir la quintessence, pilotage de la performance,
- Définir les besoins de capacité en Compétence et personnel sur le site,
- Faire appliquer les procédures en vigueur de la société,
- Effectuer un reporting régulier des activités et problématiques auprÚs de son N+1,
- Relayer la stratĂ©gie de lâentreprise et fĂ©dĂ©rer autour des objectifs opĂ©rationnels.
Mission 2 - Gestion de site
- Ătablir le planning annuel de maintenances (prĂ©ventives et rĂ©glementaires) et sâassurer de la bonne exĂ©cution sans retard,
- Piloter et exploiter les infrastructures techniques et opĂ©rationnelles dans le respect de la sĂ©curitĂ©, des performances, des SLA clients, et remĂ©dier aux problĂšmes en structurant des plans dâaction au travers de RCA structurĂ©s,
- Contribuer Ă la formalisation de la communication vers le client (Incident, Ă©vĂ©nement, autresâŠ),
- Maintenir le site et proposer des axes et/ou travaux dâamĂ©lioration et/ou dâoptimisation,
- Assurer la sécurité physique et opérationnelle du site,
- Assurer la conformité du site aux exigences réglementaires (ICPE, ISO 27001, ISO 50001, Standard Opcore, housekeeping, QSE etc⊠),
- Ătablir les plans dâaction d'amĂ©lioration nĂ©cessaire et le suivi de la performance Ă frĂ©quence rĂ©guliĂšre, participer aux audits,
- Organiser les prestations et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des opérations, mesurer les performances des prestataires et autres services de la société et effectuer des feedbacks à fréquence réguliÚre,
- RĂ©aliser des compte-rendu mensuels dâactivitĂ©s, et assurer de la vĂ©racitĂ© et conformitĂ© des donnĂ©es du rapport
Mission 3 - Procédures et traçabilité
- Faire Rédiger et valider les procédures opérationnelles et les faire appliquer (MOP, SOP, EOP),
- Garant du e5S, lâarchivage et lâaccessibilitĂ© des documents, Revue minimum Annuelle de la documentation Applicable,
- Assurer que les affichages du site son Ă jour
Mission 4 - Relationnel clients et prospects
- Communiquer et informer les clients,
- Répondre aux attentes et besoins des clients et prospects,
- Rédiger et communiquer des prévenances et compte-rendus aux clients,
- Réaliser des visites de site.