Assistant(e) responsable régional h/f

Au sein de la direction opérationnelle, et rattaché(e) au Responsable régional, vous aurez pour mission d'assister le Responsable région dans l’exercice de ses fonctions, exécuter ou faire exécuter les décisions qu’il transmet et assurer un rôle d’interface avec les collaborateurs du siège et des points de vente.

Nous recrutons dans le cadre d'un CDD à pourvoir rapidement situé à BRESSOLS (82).

Vos missions ?

Rôle d'interface :

• Suivi des dossiers en cours : respect des délais et suivi des budgets,
• Suivi des impayés, des relances,
• Centralisation, saisie et mise à jour des tableaux de bord,
• Saisie des C.A., quotas, marges, budgets, situations comptables (contrôle des remontées et relance),
• Vérification des commissions avant envoi,
• Préparation des documents et organisation des réunions : renseigner les plannings et les reporting,
• Vérifier et rassembler toutes les pièces comptables et les acheminer en temps utiles au services concernés

Rôle de secrétariat :

• Exécuter les tâches de secrétariat classique : ordre du jour, plannings, filtrage téléphonique, réponse mails, élaboration de courriers, classement (…)
• Établir les comptes-rendus de réunion,
• Assurer la diffusion de l’information auprès des équipes