Coordonnateur en appels d’offres et sous‑traitance – Construction

Sommaire du poste : 

Sous la responsabilité immédiate du directeur, Estimation, le coordonnateur en approvisionnement de sous-traitance, Estimation devra procéder à l’évaluation des soumissions reçues de nos fournisseurs, s’assurer de trouver les meilleurs sous-traitants pour l’exécution des projets, collaborer avec différentes équipes, notamment les départements de Gestion de projets, de Développement de projets et d’Estimation. La personne occupant le poste jouera un rôle clé dans l’élaboration et la mise en marche des projets de construction de MONTONI.  

Responsabilités : 

• Prendre connaissance des plans, devis et autres documentations relatives aux projets à exécuter ; 
• Participer à l’élaboration des budgets et des objectifs cibles d’octrois de contrats ; 
• Dresser la liste des spécialités pour lesquelles des contrats de services, de fourniture de matériaux, d’équipement ou de sous-traitance doivent être octroyés ; 
• Planifier l’échéancier d’octroi de contrats en fonction de l’échéancier de réalisation des travaux ; 
• Vérifier les documents et préparer les appels d’offres ; 
• Établir la portée des travaux exhaustifs pour chaque contrat à octroyer ; 
• Faire le suivi des intentions de soumission et trouver au besoin de nouveaux soumissionnaires ; 
• Recevoir, analyser et négocier les soumissions ainsi qu’octroyer les contrats ; 
• Émettre des recommandations en vue de la négociation et de l’octroi des contrats 
• Transférer les informations pertinentes vers la gestion de projets pour l’exécution des travaux ; 
• Analyser certains avenants pour déterminer la recevabilité des coûts ; 
• Donner de la rétroaction au département d’Estimation et ajuster au besoin les documents d’analyses de soumission ; 
• Tenir des statistiques sur les contrats octroyés et les coûts des travaux ; 
• Toutes autres tâches connexes.