Chef de Projet / Chargé d’Assistance MOA Expérimenté (H/F)

💼 Mission :

HEPLINE recherche un Chef de Projet / Chargé d’Assistance MOA Expérimenté (H/F) en CDI ou en freelance pour un de nos partenaires clients dans le secteur de l'assurance basé à Toulouse (31).

La mission se déroule au sein d’une Direction des Systèmes d’Information ayant pour objectif de garantir la disponibilité, la qualité et la performance des traitements métiers utilisés par les entités internes. 

Intégré(e) à l’équipe ADMIN‑SI, le consultant interviendra en assistance aux entités régionales pour accompagner leurs activités opérationnelles, piloter les demandes, assurer la continuité de service et contribuer aux projets d’évolution du SI. 
 
Le rôle nécessite une forte capacité d’analyse, une compréhension fonctionnelle 
du SI, et une aptitude à coordonner différents intervenants (équipes internes, 
projets, exploitation, utilisateurs métier). 

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

1. Prise en charge et gestion des demandes métier

• Instruire et analyser les demandes des entités régionales :
  paramétrage, extraction de données, gestion des flux, traitement spécifiques.
• Qualifier les besoins et assurer la bonne compréhension des enjeux.
• Suivre la mise en œuvre jusqu’à la livraison.

2. Gestion des incidents & assistance fonctionnelle

• Prendre en charge, analyser et suivre les incidents affectés à l’équipe.
• Coordonner les acteurs techniques si besoin et assurer la communication auprès des utilisateurs.
• Garantir le respect des engagements de service.

3. Suivi d’exploitation & pilotage des opérations récurrentes

• Suivre les traitements d’exploitation confiés par les entités.
• Résoudre les problèmes de flux, incohérences ou anomalies détectées.
• Planifier et valider les traitements ponctuels (à la demande ou récurrents).

4. Participation aux projets SI

• Prendre en charge les projets ou contributions projet :
  • cadrage des besoins,
  • rédaction des spécifications fonctionnelles,
  • réalisation et suivi des tests,
  • coordination des intervenants,
  • reporting régulier.
• Livrer les évolutions dans les environnements clients.

5. Gestion des habilitations régionales

• Prendre en charge la mise en œuvre, le suivi et la conformité des habilitations.
• Vérifier les droits et accompagner les utilisateurs dans leurs demandes.

6. Contribution aux cycles annuels et versions

• Participer au Quittancement Annuel (travaux TFA).
• Contribuer aux actions de mise en œuvre des versions applicatives.

7. Amélioration continue & optimisation

• Identifier des axes d’amélioration sur :
  • les processus internes,
  • l’outillage,
  • la communication,
  • les pratiques inter‑équipes.
• Contribuer à la mise en œuvre des améliorations proposées.

8. Reporting & communication

• Produire un reporting structuré et régulier sur l’activité.
• Assurer une communication claire entre les différentes parties prenantes.