Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann übernehmen Sie als Teamassistenz eine zentrale Rolle in unseren Teams und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere Projekte reibungslos verlaufen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs – ob in Voll- oder Teilzeit und an einem unserer vielfältigen Standorte!
- Allgemeine und administrative Assistenzaufgaben und Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern im Rahmen der dargestellten Aufgaben
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Professionelle Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen
- Mitwirken beim Projektcontrolling und bei der Pflege der internen Systeme
- Eigenständige Führung und Organisation der Büroorganisation und der Besprechungsräume
- Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung