Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen für innovative, nachhaltige und hochkomplexe Immobilienprojekte sind wir immer am Puls der Zeit, um unseren Kunden einen Mehrwert zu liefern. Unsere selbst genutzten Immobilien dienen hierfür als Musterbeispiele und Vorzeigeobjekte. Für die Betreuung dieser Gebäude am Unternehmenscampus in Stuttgart-Vaihingen suchen wir Sie in Vollzeit (40 h pro Woche) als Spezialist:in Facility Management für die kaufmännische Objekt- und Immobilienverwaltung in einem hoch motivierten Team.
- Inhaltliche und organisatorische Betreuung und Steuerung von externen Dienstleister und Übernahme der Objektbetreuung der eigenen Mietflächen und infrastruktureller Einrichtungen für Mitarbeiter:innen
- Organisation und Koordination der Arbeiten mit und über eine CAFM Software sowie permanente Verbesserung der Daten als Arbeitsgrundlage
- Prüfen und Freigabe der Nebenkostenabrechnung und anderer Kreditoren-Rechnungen aller Standorte
- Versierter Ansprechpartner gegenüber Vermietern/ Hausverwaltung bundesweit sowie interner Bereichen wie Mieter Controlling, TQM, Legal
- Koordination und Betreuung kleinerer Projekte bei Umbau, Renovierung oder Organisation von internen Umzügen und die Koordination des Möbelmanagements
- Bereitstellung von gebäudespezifischen Daten im Rahmen von Auditierungen z.B. Energieaudits