Bringe Deine Expertise ein und gestalte mit uns die Zukunft der Industrie! "Be Part of UNIT4!"
Unser renommiertes Architekturbüro sucht eine engagierte Teamassistenz, die unser Team in Stuttgart unterstützt ‒ sowohl im Office Management als auch im Projektbereich.
Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mitbringst, bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben im Office Management
- Betreuung des Frontdesks und erste/r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Besucher:innen und Kund:innen
- Kundenbetreuung und -bewirtung
- Organisation aller Office-Belange (Materialbestellungen, Koordination externer Dienstleister, etc.)
- Telefonservice und allgemeine Korrespondenz
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen inklusive deren Vor- und Nachbereitung
- Verwaltung der Kalender des Teams sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Team-Events mit Liebe zum Detail
Deine Aufgaben im Projektbereich
- Unterstützung unserer Projektteams – z.B. durch die Vorprüfung von Rechnungen, Pflege von Projekt-Datenbanken oder Zuarbeit bei Angeboten und Nachträgen
- Dokumentenmanagement und Protokollführung
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleiter:innen und Architekt:innen