Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Department Support Realisierung am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.
BEW Projekte entwickelt und realisiert alle Neubauprojekte für Strom- und/oder Wärmeerzeugungsanlagen, Projekte zu lebensdauerverlängernden Maßnahmen bestehender Anlagen sowie Rückbauprojekte.
Der Abteilung Realisierung, innerhalb der BEW-Projekte, bündelt eine Vielzahl von Unterstützungsfunktionen für die Projekte in den Fachabteilungen Vertragsmanagement und Terminplanung, Projekt Support – Organisation, Aministration und Controlling sowie Bau und Inbetriebnahme. Die Projekte werden durch Personal und Expertise aus diesen Fachabteilungen über alle Projektphasen hinweg unterstützt.
Für die Unterstützung des Management Teams Realisierung suchen wir Dich.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Management Team Realisierung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du unterstützt kontinuierlich den Personaldispositionsprozess in der Abteilung Realisierung im Rahmen des regelmäßigen Ressourcenplanungszyklus.
- Du übernimmst eine aktive Rolle in der Organisation des externen Personalbeschaffungsprozesses, sowie im Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden der Abteilung Realisierung.
- Du wirkst an abteilungsspezifischen Verbesserungsinitiativen mit, um Arbeitsweisen zu optimieren und unterstützt die Workstreamleads in der Abteilung Realisierung bei der Steuerung und Überwachung laufender Verbesserungsinitiativen.
- Du verantwortest die Abrechnung von Veranstaltungen, Bewirtungen und Dienstreisen für das Management Team, bearbeitest Bestellanforderungen und Rechnungen in SAP und überwachst das Bestellwesen für die gesamte Abteilung.
- Du wirkst bei der Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen mit.
- Du übernimmst eine aktive Rolle in der Verwaltung und Gestaltung aller Dokumente und SharePoints für die Abteilung, wie beispielsweise Organigramme, Gremienvorbereitungen und Abteilungspräsentationen.
- Du unterstützt das Management Team bei der Aufbereitung und Konsolidierung von Kennzahlen (KPIs) und wirkst aktiv daran mit, diese in abteilungsübergreifende, harmonisierte Berichte zu überführen, um eine transparente Steuerung und fundierte Entscheidungsfindung zu gewährleisten.