Je combineert analytische nauwkeurigheid met een open en heldere communicatiestijl richting medewerkers, managers en interne stakeholders. Dankzij jouw kennis van sociale wetgeving en payroll vertaal je complexe regels naar duidelijke en toepasbare oplossingen.
Je werkt voltijds vanuit ons hoofdkantoor in Antwerpen en bent bereid je sporadisch te verplaatsen naar onze vestigingen in Vlaanderen.
Jouw taken:
- Payroll & salarisverwerking: Medeverantwoordelijk voor de volledige payroll van 400 medewerkers, inclusief A tot Z taken zoals arbeidsduur, loonwijzigingen, indexeringen, afwezigheden, uitdiensttredingen, bonusberekening, simulaties, maaltijdcheques, voordelen
- Compensation & Benefits: Ontwikkelen, beheren en optimaliseren van het C&B-beleid, inclusief loonschalen, extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering) en interne policies.
- Advies & analyses: opstellen van HR-rapportages; adviseren van HR en management over salarisstructuren, simulaties, benefits en naleving van wetgeving en regelgeving.
- HR-processen & digitalisatie: Ondersteunen en bewaken van performance- en evaluatiecycli, onboarding, contractbeheer, afwezigheden, tijdsregistratie en personeelsdossiers; bijdragen aan digitalisering en procesoptimalisatie.
- Projecten & verbeteringen: Actieve deelname aan HR-projecten zoals nieuwe software, loontransparantie, mobiliteitsbudget, harmonisatie van arbeidsvoorwaarden en automatisering
- Stakeholder-communicatie: Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en interne stakeholders voor payroll-, C&B- en HR-administratieve vragen; dagelijkse opvolging mailboxen en tickets; het voeren van contract-, verzuim-, exit- en syndicale gesprekken.
- Compliance & governance: Bewaken van wetgeving, interne richtlijnen en policies; opstellen van rapportages, loonbudgettering, audits en jaarafsluiting.