Die Artemed SE erweitert ihr IT Project Management Office zur konsequenten Steuerung und Umsetzung standortübergreifender IT-Vorhaben. In dieser Position verantworten Sie die strukturierte Aufnahme, Qualifizierung und Nachverfolgung eingehender IT-Anforderungen und entwickeln Asana als zentrales PMO-Steuerungsinstrument weiter. Ergänzend koordinieren Sie die Angebotseinholung bei unserem KIS-Anbieter und übernehmen die Leitung kleinerer IT-Projekte.
Aufgaben
- Annahme, Strukturierung und Dokumentation eingehender IT-Anforderungen aus Kliniken und Zentralbereichen
- Klärung von Zielbild, Nutzen, Scope, Abhängigkeiten, Aufwand und Risiken gemeinsam mit Fachbereichen und IT-Teams
- Erstellung umsetzungsfähiger Anforderungspakete mit klaren Muss- und Kann-Kriterien
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen zur Priorisierung und Nachverfolgung bis zur Umsetzung
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung unserer Asana-Struktur, inklusive Vorlagen, Workflows, Felder, Dashboards und Reporting
- Etablierung von Standards in Asana, inklusive Namenskonventionen, Projekt-Templates und Statuslogik, sowie Enablement der Nutzer
- Einholung und Konsolidierung von Angeboten bei unserem KIS-Anbieter und Koordination der Anbieterkommunikation
- Leitung kleinerer IT-Projekte von Planung bis Abschluss, inklusive Statusreporting und geregelter Übergabe in den Betrieb