Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Paris 13, un(e) assistante administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion de la flotte automobile.
RattachĂ©(e) au responsable du pĂ©rimĂštre, vous assurez le suivi administratif complet dâun parc automobile dâenviron 90 vĂ©hicules, ainsi que diverses missions de support administratif.
Vous ĂȘtes un interlocuteur essentiel pour garantir la fluiditĂ©, la rigueur et la fiabilitĂ© du fonctionnement administratif du service.
Vos missions :
Gestion de la flotte automobile
- Réception et traitement des demandes des collaborateurs (documents, questions, incidents).
- Déclaration et suivi des sinistres.
- Traitement et suivi des amendes (périmÚtre national).
- Organisation des rĂ©ceptions et restitutions de vĂ©hicules (prise de contact, coordination, envoi des kitsâŠ).
- Mise Ă jour de la base assurances et des fichiers internes.
- Suivi des entretiens, contrĂŽles techniques et interventions diverses.
- Gestion administrative des vĂ©hicules de prĂȘt.
- Suivi et vérification des factures liées à la flotte.
Administration générale
- Rédaction et mise en forme de courriers.
- Classement, archivage et constitution des dossiers administratifs.
- Saisie, mise Ă jour et contrĂŽle de listes, tableaux et fichiers Excel.
- Transmission dâinformations aux interlocuteurs internes/externes.
Coordination
- Interface avec les loueurs, assurances, constructeurs et prestataires.
- Organisation logistique en lien avec les services internes.
- Suivi et circulation des documents.
Amélioration continue
- Nettoyage, reprise et fiabilisation des outils
- Participation Ă la formalisation de process documentaires pour assurer la continuitĂ© dâactivitĂ©.
Horaires : du lundi au vendredi 8h30 Ă 16h30 avec 1h de pause
Démarrage : 1/04/2026