Ce dont vous êtes responsable :
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe d'expédition et d'inventaire pour fournir une escalade appropriée des problèmes, puis résoudre rapidement les problèmes de la manière la plus efficace possible.
- Communiquer et coordonner avec les compagnies maritimes, les transitaires, les camionneurs, les chantiers maritimes, faire la réservation appropriée selon les termes des contrats de vente.
- Gérer les réservations selon les exigences d'expédition contractuelles (Incoterm, emballage, restrictions de poids, taille du conteneur, etc.)
- Coordonner tous les aspects du processus d'expédition, y compris la réservation, le manifeste électronique, les connaissements et les factures de fret.
- Préparer et approuver les documents d'expédition liés à l'exportation, confirmer l'exactitude et effectuer la saisie des données.
- Obtenir les photos de chargement sur toutes les expéditions, les fournir aux clients sur demande
- Créer une déclaration d'exportation B13/AES pour les exportations canadiennes et américaines.
- Enregistrer une copie numérique de la correspondance et des documents pertinents.
- Gérer un volume élevé de correspondance avec les divisions, les bureaux à l'étranger, les clients et les prestataires de services de transport.
- S'acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient être exigées.