Le pilote PEPP sera chargé de :
Préparation, animation et relecture des réunions PEPP
- Tri des sujets (via Altis ou autre) pour la planification et la diffusion des ordres du jour prévus de la réunion PEPP.
- Planification, animation de la relecture PEPP.
- Diffusion des ordres du jour dĂ©finitifs Ă J-2 au plus tard + informations sur les indicateurs dâefficacitĂ© PEPP sous Docinfo.
- Animation de la réunion PEPP et diffusion du compte-rendu à J+2 au plus tard (avec mise à jour dans la base projet si existante).
Suivi des sujets décalés ou déviés
- Identification des solutions non replanifiĂ©es / non mises Ă jour et diffusion dâune alerte CR aux contacts projet/VS et pilotes de solution + report/annulation des cas en attente.
- Informations sur les indicateurs mensuels dâefficacitĂ© PEPP (taux de sujets prĂ©parĂ©s Ă temps / respect des prĂ©visions DEV et dates de passage Offi/Indus) et diffusion dâun rĂ©capitulatif quadrimestriel avec analyse et recommandations pour amĂ©liorer le RPP et le rĂ©fĂ©rent PEPP.
Suivi des sujets PEPP transverses
- Participation aux rĂ©unions PEPP multi-projets et transverses, synthĂšse des sujets et diffusion des rapports pour application dans lâanimation du PEPP du VS ou du projet silhouette.
Préparation et animation des réunions de codification
- Animation des réunions de codification et diffusion du compte-rendu à J+2 au plus tard (avec mise à jour dans la base projet si existante).