Gestionnaire Gestion Locative - F/H

Au sein de la Direction Gestion Locative, Vous serez en charge de gérer et de valoriser un portefeuille de biens immobiliers appartenant à des clients individuels ou institutionnels dans le périmètre opérationnel de votre agence. Vous contribuez au maintien et au développement du portefeuille en collaboration avec la direction.

Vos principales missions : 

1.      Gérer et valoriser un portefeuille gérance :

Ø GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

- Fixer les loyers en accord avec le/la négociateur (trice) location et en tenant compte des plafonds

- Négocier avec le propriétaire

- Valider les dossiers locataires

- Rédiger les baux d’habitation (quand il n’y a pas d’assistant(e) commercial(e) ou d’assistant(e) de gestion) et/ou les contrôler avant signature

- Préparer les baux commerciaux et professionnels sous contrôle

- Assurer le suivi et le renouvellement des baux

- Suivre les attestations d’assurance

- Suivre le précontentieux et le contentieux avec la gestionnaire contentieux

- Suivre les déclarations de sinistres VL et GLI

- Analyser les EDL pour préparer l’arrêté de compte locataire

Ø GESTION FINANCIERE (en collaboration avec le comptable)

- Vérifier le bordereau de révision des loyers avant quittancement

- Procéder aux régularisations de charges

- Préparer le document d’aide à la déclaration des revenus fonciers

- Codifier et valider les factures pour paiement

Ø GESTION TECHNIQUE

-Assurer une visite régulière du patrimoine

- Evaluer et proposer aux propriétaires les travaux nécessaires à la relocation

- Suivre les travaux d’entretien courant, gros travaux et remises en état

- Gérer les sinistres (expertises, DDE, DO …)

- Initier les GPA

- Suivre les délégataires techniques présents sur le portefeuille

2.      Consolider et développer la relation client :

- Négocier et signer les mandats de gérance avec mise en place des garanties locatives

- Maintenir et développer le portefeuille gérance

- Contribuer à la synergie avec les autres activités au sein de l’agence

- Présenter les offres commerciales du groupe (ex : assurances, parrainage,…)

- Participer à la mise en place de mailing et en assurer le suivi

- Assurer la relation commerciale avec le propriétaire et le locataire

3.   Méthodes et procédures :

 - Préparer et contrôler les éléments du reporting

- Respecter les procédures groupe