Assistant de Direction (DSI) - F/H

Aujourd'hui, nous recrutons un Assistant de Direction - F/H en CDI pour rejoindre la DSI du Groupe Altarea.

Au sein de la DSI, l’Assistant de Direction F/H accompagne au quotidien le DSI Groupe dans ses activités, mais intervient également de façon plus transverse pour les différents membres de l’équipe DSI.

Ses principales missions sont :

-   Gestion de l’agenda du DSI et potentiellement d’autres Directeurs de l’équipe (à leur demande).

-   Organisation logistique des réunions (salles, suivi des réponses aux invitations, impression éventuelle de documents, plateaux repas si nécessaire etc… ).

-   Prise d’appels et gestion des messages.

-   Gestion du courrier.

-   Gestion administrative des arrivées / départs collaborateurs internes et prestataires externes.

-   Travaux administratifs de type courriers, notes de frais, ….

-   Enregistrement des factures fournisseurs.

-   Tableaux de suivi divers.

-   Organisation de certains documents transverses à la DSI (mise à jour Teams… ).

- Organisation d’évènements d’équipe

- Prise en charge de la mise en forme / préparation de certains supports ou compte rendus.