Aujourd'hui, nous recrutons un comptable spécialisé en Property pour rejoindre les équipes d'Altarea Gestion Immobilière.
Rattaché au responsabilité du service, le comptable property assure toutes les opérations comptables relatives à la gestion d’un portefeuille de biens immobiliers tertiaires et mixtes.
Vos missions principales :
1/ LA COMPTABILITE MANDANT
Locataire : Révisions de loyers, Quittancement, Encaissement des loyers, Traitement des rejets de prélèvements et chèques impayés, Régularisation de charges, Arrêtés et suivi de compte locataire
Propriétaire : Saisir et payer les factures, Régler les primes d’assurances, Facturer les honoraires, Etablir les CRG et les acomptes, Réaliser les déclarations de TVA pour le compte des mandants, suivre les comptes d’attente et les balances des locataires et des propriétaires, Reportings comptables sur tableurs (Excel ou outil de reporting)
2/ LA COMPTABILITE AGENCE
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Remonter les honoraires au siège
- Préparer le reporting
- Archivage, classement
3/ LA RELATION CLIENT
- Traitement des appels téléphoniques relatifs à des questions comptables
- Réponses aux courriers comptables (propriétaire, locataire, experts comptables, fournisseurs etc…) en relation avec le gestionnaire gérance
- Interlocuteur direct des gestionnaires concernant le fonctionnement du portefeuille
- Suivi et mise à jour extranet client (GED logiciel)
4/ RECOUVREMENT
- Editer et analyser la liste des impayés avec le gestionnaire
- Effectuer les relances et les mises en demeure en accord avec le gestionnaire (si pas de service contentieux)