Huron is redefining what a global consulting organization can be. Advancing new ideas every day to build even stronger clients, individuals and communities. Weâre helping our clients find new ways to drive growth, enhance business performance and sustain leadership in the markets they serve. And, weâre developing strategies and implementing solutions that enable the transformative change they need to own their future.
As a member of the Huron corporate team, youâll help to evolve our business model to stay ahead of market forces, industry trends and client needs. Our accounting, finance, human resources, IT, legal, marketing and facilities management professionals work collaboratively to support Huronâs collective strategies and enable real transformation to produce sustainable business results.
Join our team and create your future.
Ă propos du poste
Dans le cadre de lâouverture et du dĂ©veloppement de son bureau parisien, Huron Consulting Group recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction europĂ©enne et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.
Véritable pivot opérationnel, vous jouez un rÎle clé à la fois sur la gestion du bureau, le support exécutif de haut niveau et la coordination administrative dans un environnement international, exigeant et en forte croissance.
Vos missions
Gestion du bureau & administration générale
- Assurer le fonctionnement quotidien du bureau parisien (organisation, logistique, coordination).
- Ătre lâinterlocuteur(trice) principal(e) des prestataires externes : syndic, bailleur, fournisseurs, services gĂ©nĂ©raux.
- Gérer les commandes (fournitures, équipements), le suivi des contrats et la relation fournisseurs.
- Organiser le courrier, les livraisons, les déplacements et la logistique locale.
- Veiller au respect des standards internes, des procédures et des rÚgles de santé & sécurité.
Assistanat de direction
- Assurer un support administratif et organisationnel auprĂšs de la direction Europe.
- Gérer des agendas complexes, organiser réunions, comités et déplacements (France & international).
- Préparer des supports de réunions, présentations et documents (PowerPoint, Word, Excel).
- Organiser et coordonner les réunions en présentiel et à distance (Microsoft Teams).
- Ătre un point de contact clĂ© avec les Ă©quipes internationales (notamment US).
Coordination financiĂšre & suivi administratif
- Suivre les factures fournisseurs, notes de frais et paiements en lien avec la finance.
- Participer au suivi budgétaire du bureau (dépenses, reporting simple).
Vie du bureau & culture
- Contribuer Ă lâaccueil des nouveaux collaborateurs (onboarding).
- Participer Ă lâorganisation dâĂ©vĂ©nements internes et Ă la qualitĂ© de vie au travail.
- Ătre lâambassadeur(rice) du bureau parisien auprĂšs des Ă©quipes et visiteurs.
Profil recherché
- 5 Ă 7 ans dâexpĂ©rience minimum en tant quâOffice Manager, Assistant(e) de Direction ou rĂŽle similaire.
- Expérience en environnement international, conseil ou services professionnels fortement appréciée.
- Excellente organisation, sens des priorités et grande discrétion.
- TrÚs bonnes capacités de communication et relationnelles.
- Maßtrise avancée de Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
- Capacité à soutenir les initiatives commerciales, et à créer des présentations et des contenus commerciaux et marketing.
- Anglais et allemand professionnel courant indispensable (échanges quotidiens).
- Autonomie, proactivité et esprit de service.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un rÎle central dans la construction et le développement du bureau parisien.
- Un environnement international, stimulant et en croissance.
- Une grande autonomie et une vraie visibilité auprÚs de la direction.
- Une culture dâentreprise axĂ©e sur la collaboration, lâexcellence et lâimpact.
Position Level
Manager
Country
France