Program Manager Junior

Descrizione del Ruolo

Il Program Manager Junior supporta la pianificazione, il coordinamento e l'esecuzione di programmi trasversali all'interno dell'organizzazione. Collabora con i responsabili di programma nel monitoraggio dello stato dei progetti, nella gestione delle tempistiche, nel controllo dei deliverable e nella facilitazione della comunicazione tra gli stakeholder. Contribuisce al successo delle iniziative strategiche garantendo allineamento tra i team, identificando tempestivamente i rischi e supportando la risoluzione delle problematiche.

Responsabilità Chiave

Coordinamento del Programma

- Supportare la pianificazione e il coordinamento delle attività di programma, garantendo l'allineamento con obiettivi e tempistiche.

- Contribuire alla preparazione della documentazione del programma (roadmap, report di avanzamento, timeline, dashboard).

- Coordinare meeting, workshop e attività di follow-up con team di progetto e stakeholder

Esecuzione e Monitoraggio

- Monitorare l'avanzamento dei deliverable e delle milestone, evidenziando ritardi o rischi al senior management.

- Monitorare gli aggiornamenti normativi nazionali e internazionali e comprendere le differenze (ECAC, ENAC, STAC, ASN, TSA, etc)

- Coordinare l'implementazione delle nuove normative all'interno dei processi aziendali

- Mantenere aggiornata la documentazione, inclusi action log, registro dei rischi e monitoraggio del budget.

- Supportare la risoluzione delle problematiche collaborando con i team coinvolti.

Comunicazione

- Facilitare una comunicazione chiara tra i reparti coinvolti nel programma.

- Contribuire alla preparazione di presentazioni e aggiornamenti periodici per gli stakeholder.

- Garantire standard di reporting coerenti e una tempestiva condivisione delle informazioni. Miglioramento Continuo

- Identificare opportunità di miglioramento dei processi di project management.

- Supportare l'adozione delle best practice, dei template e degli strumenti del PMO.

- Contribuire alle review post-progetto per raccogliere lezioni apprese.