In der Funktion als Office Manager*in übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben und sind für die Personaleinsatzplanung von ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter*innen verantwortlich.
- Verantwortung über die qualitative und fristgerechte Dienstplanerstellung sowie die Ad-hoc Anpassung im Falle von Änderungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Sales und HR um die fristgerechte Personalbedarfsermittlung und Kapazitätsplanung sicherzustellen
- Mitarbeit an Projekten – insbesondere im Bereich Personaleinsatzplanung
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Erstellung und Adaptierung diverser Unterlagen, Präsentationen und Reports wie bspw. Dienstanweisungen