Voor de versterking van het team zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die zorgt voor een vlotte dagelijkse ondersteuning van de werking. In deze rol ben je een belangrijke schakel achter de schermen en ondersteun je verschillende collega鈥檚 op administratief en organisatorisch vlak.
Tot het takenpakket behoren onder meer:
- algemene administratieve ondersteuning van het team
- praktische en organisatorische ondersteuning van de dagelijkse werking
- opmaken en verwerken van bonnen voor aankopen, diensten en doorrekening
- opvolgen en beheren van bestellingen van kantoorverbruiksgoederen
- verzenden, verspreiden, klasseren en kopi毛ren van documenten
- instaan voor een correcte en gestructureerde archivering volgens richtlijnen
- administratieve ondersteuning van de aankoper en nauwgezette opvolging van het aankoopproces
- voorbereiden, opvolgen en zelfstandig afwerken van dossiers
- tijdig opstarten, toepassen en opvolgen van administratieve procedures
- uitvoeren van administratieve taken in opdracht van de leidinggevende of projecttrekker