Preparar y realizar ofertas (licitaciones y/o cotizaciones) que le sean asignadas, actuando como como único ejecutor y responsable, todo esto dentro de los parámetros y políticas de SGS.
Estructurar ofertas técnicas y económicas, preparar y consolidar los documentos para la presentación de las ofertas.
Para estructurar ofertas y cuando se requiera, solicitar cotizaciones a proveedores (servicios, transporte, comunicaciones, maquinaria, equipos, especialistas, etc.) cumpliendo con los procedimientos establecidos en la compañía.
Informar del proceso de evaluación de la oferta asignada, preparar la defensa de esta, y/o las observaciones y/o contra observaciones a los demás proponentes, es decir estar pendiente y reportando asertivamente hasta la adjudicación.
Mantener las buenas relaciones con los consorciados o posibles consorciados en la ejecución de procesos de posible contratación.
Realizar contacto directo con el cliente para solicitar aclaraciones y/o confirmaciones de la información solicitada, de la información relacionada con los procesos a su cargo.
Apoyar en la identificación de las oportunidades de negocios, en la línea en particular y ejecutar las acciones que indique la Dirección Comercial para viabilizar las oportunidades.
Realizar y/o apoyar en la revisión de las propuestas asignadas antes de la presentación ante el Cliente
Ingresar al CRM de la compañía cada una de las licitaciones viabilizadas y mantener actualizada la información hasta el proceso de adjudicación.
Preparación de informes de seguimiento a las actividades realizadas por los KAM.
Mantener actualizado el cuadro de experiencia de cada sector y/o compañías.
Las demás tareas que le sean asignadas y que se soliciten para colaborar con la presentación de ofertas con los KAM.
El gestor de propuestas debe mantener comunicación directa con la Dirección de Licitaciones, KAM y personal del sector, para informar tanto del desarrollo de la ejecución como de la evaluación de los diferentes procesos de licitaciones a su cargo, como de las cotizaciones asignadas.
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