Responsabilidades principales
El especialista en cuentas por cobrar es responsable de generar facturas y garantizar que los ingresos se contabilicen dentro de los plazos requeridos de conformidad con los controles internos aplicables de SGS y los requisitos de conformidad.
Responsabilidades específicas
- Cumplir en todo momento con el Código de Integridad y Conducta Profesional de SGS.
- Procesar un alto volumen de facturación para cuentas de clientes.
- Gestiona la facturación compleja de cuentas de clientes exclusivos.
- Supervisa los ingresos no facturados y trabaja con el equipo de auditoría y el back office para su resolución oportuna.
- Trabaja con el representante de facturación y cobros para resolver problemas de facturación.
- Enviar los datos de los nuevos clientes a Finanzas para configurar la cuenta y vincular el nuevo número de cliente a nuestro sistema de facturación.
- Confirmar los datos de la factura del auditor con el contrato del cliente y el sistema empresarial para verificar que el tiempo de auditoría cobrado es correcto.
- Garantizar que los gastos de viajes de negocios y de representación se codifiquen correctamente, sean razonables y se ajusten a la política de viajes de la empresa.
- Presentar solicitudes de facturas a nuestro equipo de apoyo administrativo a través de un sistema de punto compartido.
- Revisar los informes semanales para garantizar que la facturación se realiza a tiempo para reducir los devengos y mejorar el DSO y la morosidad.
- Revisar los errores de interfaz y comunicar las correcciones necesarias a los superusuarios del sistema y al servicio de asistencia.
- Preparar y analizar los informes financieros de fin de mes, tales como: ingresos diferidos, facturados, resumen de ingresos por negocio.
- Responder a las preguntas sobre facturas de socios y clientes.
- Participa en proyectos especiales según sea necesario.
- Realiza otras tareas que se le asignen.
- Fomenta la confianza respondiendo puntualmente a todas las consultas, ya sea por teléfono o por correo electrónico.
- Promueve una actitud positiva y un entorno de trabajo seguro.
- Estar informado y cumplir con los procedimientos y normas de SGS; cumplir con todas las políticas y procedimientos de SGS QHSE y HR.
- Construye y mantiene fuertes relaciones de trabajo.
- Adopta y apoya actividades específicas de mejora operativa comunicadas por el Jefe de Equipo de GBS. Estos proyectos se centrarán en la mejora de la calidad, la eficiencia, la acreditación, la comunicación y la mejora técnica.
- Realiza otras tareas relacionadas que se le asignen en apoyo de los objetivos del departamento o para su formación, educación o desarrollo personal o profesional, según lo programado por su superior inmediato.
- Asegura que el área de trabajo en GBS se mantenga siempre limpia y presentable.