Responsabilidades principales
El especialista en cuentas por cobrar es responsable de generar facturas y garantizar que los ingresos se contabilicen dentro de los plazos requeridos de conformidad con los controles internos aplicables de SGS y los requisitos de conformidad.
Responsabilidades espec铆ficas
- Cumplir en todo momento con el C贸digo de Integridad y Conducta Profesional de SGS.
- Procesar un alto volumen de facturaci贸n para cuentas de clientes.
- Gestiona la facturaci贸n compleja de cuentas de clientes exclusivos.
- Supervisa los ingresos no facturados y trabaja con el equipo de auditor铆a y el back office para su resoluci贸n oportuna.
- Trabaja con el representante de facturaci贸n y cobros para resolver problemas de facturaci贸n.
- Enviar los datos de los nuevos clientes a Finanzas para configurar la cuenta y vincular el nuevo n煤mero de cliente a nuestro sistema de facturaci贸n.
- Confirmar los datos de la factura del auditor con el contrato del cliente y el sistema empresarial para verificar que el tiempo de auditor铆a cobrado es correcto.
- Garantizar que los gastos de viajes de negocios y de representaci贸n se codifiquen correctamente, sean razonables y se ajusten a la pol铆tica de viajes de la empresa.
- Presentar solicitudes de facturas a nuestro equipo de apoyo administrativo a trav茅s de un sistema de punto compartido.
- Revisar los informes semanales para garantizar que la facturaci贸n se realiza a tiempo para reducir los devengos y mejorar el DSO y la morosidad.
- Revisar los errores de interfaz y comunicar las correcciones necesarias a los superusuarios del sistema y al servicio de asistencia.
- Preparar y analizar los informes financieros de fin de mes, tales como: ingresos diferidos, facturados, resumen de ingresos por negocio.
- Responder a las preguntas sobre facturas de socios y clientes.
- Participa en proyectos especiales seg煤n sea necesario.
- Realiza otras tareas que se le asignen.
- Fomenta la confianza respondiendo puntualmente a todas las consultas, ya sea por tel茅fono o por correo electr贸nico.
- Promueve una actitud positiva y un entorno de trabajo seguro.
- Estar informado y cumplir con los procedimientos y normas de SGS; cumplir con todas las pol铆ticas y procedimientos de SGS QHSE y HR.
- Construye y mantiene fuertes relaciones de trabajo.
- Adopta y apoya actividades espec铆ficas de mejora operativa comunicadas por el Jefe de Equipo de GBS. Estos proyectos se centrar谩n en la mejora de la calidad, la eficiencia, la acreditaci贸n, la comunicaci贸n y la mejora t茅cnica.
- Realiza otras tareas relacionadas que se le asignen en apoyo de los objetivos del departamento o para su formaci贸n, educaci贸n o desarrollo personal o profesional, seg煤n lo programado por su superior inmediato.
- Asegura que el 谩rea de trabajo en GBS se mantenga siempre limpia y presentable.