El Agente de Compras es responsable de adquirir los requisitos por ubicaciones y verificar, preparar y enviar las 贸rdenes de compra; comunicarse con los Proveedores y validar la recepci贸n de los art铆culos/servicios y solucionar los problemas de pago.
Responsabilidades Espec铆ficas
- Cumple en todo momento el C贸digo de integridad y conducta profesional de SGS.
- Verifica las necesidades de materiales/servicios por ubicaci贸n y crea solicitudes utilizando el mejor precio y proveedor, aclarando los elementos poco claros y recomendando alternativas.
- Buscar productos disponibles para encontrar la mejor combinaci贸n de calidad, precio y entrega.
- Realizar el seguimiento de los pedidos de compra verificando el producto/servicio, la hora prevista de llegada y el precio; obtener recomendaciones de los proveedores sobre art铆culos sustitutivos y realizar comprobaciones cruzadas con el departamento especificado.
- Programar la entrega 贸ptima y supervisar y agilizar los pedidos cuando sea necesario.
- Verificar la recepci贸n de los art铆culos comparando los art铆culos recibidos con los pedidos; resolver los bloqueos y errores en el env铆o con los proveedores y/o el transportista.
- Verificar la factura y el pago con los proveedores y los equipos interfuncionales.
- Crear 贸rdenes de compra basadas en facturas de proveedores.
- Cumplir la misi贸n de compras y organizaci贸n completando los resultados deseados seg煤n sea necesario.
- Recopilar, analizar y resumir datos y tendencias.
- Mantener informaci贸n detallada y precisa accesible en Sharepoint para la direcci贸n.
- Participar y actualizar los conocimientos laborales mediante la participaci贸n en oportunidades educativas.
- Participa en proyectos especiales, otras tareas o formaci贸n profesional, educaci贸n o desarrollo seg煤n sea necesario.
- Fomenta la confianza respondiendo puntualmente a todas las consultas, ya sea por tel茅fono o correo electr贸nico.
- Promueve una actitud positiva y un entorno de trabajo seguro.
- Conocer y cumplir los procedimientos y normas de SGS; cumplir todas las normas de SGS.
- Adopta y apoya actividades espec铆ficas de mejora operativa comunicadas por el jefe de equipo de GBS, el supervisor o el gerente. Estos proyectos se centrar谩n en la mejora de la calidad, la eficiencia, la acreditaci贸n, la comunicaci贸n y la mejora t茅cnica.
- Garantiza que el 谩rea de trabajo en GBS se mantenga siempre limpia y presentable.