El Especialista Superior en Aplicación de Efectivo identifica y asigna todos los pagos y garantiza que todo el efectivo se contabilice y distribuya con exactitud y dentro de los plazos requeridos de conformidad con los controles internos aplicables y los requisitos de cumplimiento. Asiste al Director en las tareas asignadas.
Responsabilidades Específicas:
- Cumple en todo momento con el Código de Integridad y Conducta Profesional de SGS.
- Enlace entre los supervisores de campo, el personal de laboratorio y los .
- Despachar diariamente al personal de inspección dentro de la Sucursal.
- Recoger, introducir y enviar todos los datos, documentación archivada, muestras, etc. a la oficina.
- Realizar el seguimiento con los inspectores para las actualizaciones necesarias para la satisfacción del cliente.
- Informar frecuentemente a los coordinadores de operaciones sobre el estado de los trabajos.
- Supervisar que los inspectores envíen las hojas de control horario a tiempo.
- Asegurarse de que los registros de calibración diarios y mensuales se realizan y se mantienen actualizados.
- Supervisar la compra y el pedido de suministros de inspección: - frascos para muestras, tapones, etiquetas, cintas, sondas y documentos de campo según sea necesario.
- Comprender y cumplir los procedimientos de la empresa en materia de seguridad, operaciones de campo y elaboración de informes.
- Enviar actualizaciones diarias a los clientes.
- Revisar los informes de campo y organizar los documentos para las operaciones.
- Proporciona un excelente servicio al cliente y mantiene una interacción positiva con compañeros y supervisores.
- Se adhiere a las normas, políticas y procedimientos internos.
- En general, apoya las operaciones diarias; realiza otras tareas relacionadas que se le asignen, ya sea en apoyo de los objetivos del departamento o para su formación personal o profesional, educación o desarrollo según lo programado por sus gerentes.
- Asegura que el área de trabajo en GBS se mantenga limpia y presentable en todo momento.
- Cumple todas las políticas y procedimientos de SGS en materia de salud, seguridad y RRHH.
- Adopta y apoya actividades específicas de mejora operativa comunicadas por el Jefe de Equipo de GBS. Estos proyectos se centrarán en la mejora de la calidad, la eficiencia, la acreditación, la comunicación y la mejora técnica.
- Asegura que el área de trabajo en GBS se mantenga siempre limpia y presentable.