-Brindar apoyo administrativo asistencial al Gerente de Proyecto, mediante la atenci贸n, seguimiento, registro y control de tr谩mites, actividades, documentaci贸n y requerimientos del 谩rea funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gesti贸n integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.
-Solicitar cotizaciones y gestionar adquisici贸n de insumos de oficina con proveedores autorizados acorde el proyecto.
-Apoyar en el control y ejecuci贸n presupuestaria del 谩rea, mediante el monitoreo mensual de gastos, designaci贸n de recursos por tipo de gasto, transferencias, avisos de cargo, informes, supervisi贸n de pagos a proveedores y procesos requeridos en el sistema financiero.
-Conocer y manejar formularios, sistemas institucionales requeridos para tr谩mites diversos tales como: solicitudes de materiales y 煤tiles de oficina, contrataciones de personal, solicitudes de compras, solicitud de salas y veh铆culos, traducci贸n, sistema financiero, sistema de gesti贸n.
- Solicitar, gestionar y coordinar el transporte y los almuerzos, como colaciones con empresas externa.
sgs