Revisar diariamente en los portales de publicaci贸n de licitaciones en LOS pa铆ses de Centro Am茅rica asignados e identificar las oportunidades de inter茅s para la organizaci贸n.
Revisar los portales de las diferentes entidades de la banca multilateral para identificar procesos de inter茅s para el sector.
Preseleccionar las oportunidades aplicables y remitirlas al sector correspondiente, definiendo las mismas en conjunto con la Gerencia S&C.
Realizar el cuadro de control de alertas tempranas y remitirlo al sector.
Trabajar conjuntamente con el gestores comerciales (Directores comercial, desarrolladores de negocio, ejecutivos comerciales de los diferentes sectores, todas aquellas ofertas que, por su naturaleza, requieran gesti贸n comercial y acercamiento con el cliente, aun cuando sean publicadas en portales p煤blicos o privados.
Gestionar oportunamente la consecuci贸n de socio, cuando sea necesario, para asegurar la presentaci贸n de las ofertas.
Gestionar la consecuci贸n de hojas de vida de los profesionales que realmente vayan a trabajar en el proceso, en caso de ser adjudicado y tramitar con ellos la carta de intenci贸n y autorizaci贸n para uso de su hoja de vida. Lo anterior, cuando el pliego de condiciones exija la presentaci贸n de hojas de vida en la etapa de oferta.
Verificar los perfiles solicitados en los pliegos y revisar con RRHH y operaciones si son perfiles de f谩cil o dif铆cil consecuci贸n, con el fin de emitir las consultas oportunas a la entidad y solicitar las modificaciones pertinentes.
Revisar el alcance y obligaciones t茅cnicas de cada proceso en conjunto con el 谩rea de operaciones, con el fin de emitir las consultas oportunas a la entidad y solicitar las modificaciones pertinentes.
Liderar la revisi贸n de los pliegos por las diferentes 谩reas (legal, OI, RRHH, calidad y operaciones) m谩s la suya propia, para enviar al cliente, oportunamente, las consultas y solicitudes de modificaciones a que haya lugar.
Gestionar oportunamente la consecuci贸n de los certificados de experiencia y mantener una base de datos actualizada donde se puedan identificar f谩cilmente los contratos y proyectos ejecutados por las compa帽铆as del grupo.
Revisar, leer y analizar los pliegos de condiciones y t茅rminos de referencia de las ofertas para garantizar el cumplimiento de todos los requisitos de cada proceso.
Garantizar la consolidaci贸n de la oferta y revisar los documentos que dan cumplimiento a los requisitos del cliente.
Responder por el trabajo administrativo y operativo que conllevan las licitaciones (planeaci贸n y preparaci贸n de pliegos de todo su equipo), de acuerdo con las pol铆ticas de SGS.
Liderar la estructuraci贸n de las ofertas en conjunto con su equipo y el apoyo del 谩rea de operaciones.
Asegurar el flujo de aprobaciones de las ofertas, seg煤n las pol铆ticas vigentes de la compa帽铆a y mantener a su equipo informado sobre los cambios y/o actualizaciones de las mismas.
Hacer seguimiento a las ofertas presentadas.
Liderar las reuniones de negociaci贸n convocadas con los clientes.
Informar semanalmente sobre el estado de las ofertas en revisi贸n, estructuraci贸n, presentadas, adjudicadas y perdidas y/o descartadas.
Cumplir a cabalidad con la cadena de valor y entrega de los procesos adjudicados al 谩rea de operaciones correspondiente.
Gestionar con los clientes informaci贸n sobre las posibles causales de p茅rdida de las ofertas.
Mantener alineado a su equipo de trabajo con los objetivos y metas de la compa帽铆a y darles el acompa帽amiento necesario para lograr el cumplimiento de las mismas.
sgs