Apoyo en mantener informado al jefe inmediato sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
Apoyo en control diario de labores mediante la matriz de gesti贸n de seguimiento del 谩rea
Apoyo en la Presentaci贸n oportunamente los informes que le sean solicitados.
Apoyar porque el 谩rea de sistemas realice un Back-up de la informaci贸n a su cargo.
Reportar a su jefe inmediato cualquier situaci贸n que atente contra el c贸digo de integridad de SGS
Acompa帽amiento en dar respuesta oportuna a todas las solicitudes e inquietudes por partes de los diferentes usuarios, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en los diferentes procedimientos administrativos
Apoyo en la radicaci贸n de todos los servicios fijos correspondientes a las sedes bajo la responsabilidad del analista, asegurando el cumplimiento de los plazos y procedimientos administrativos establecidos.
Apoyo en realizar mensualmente la generaci贸n de pedidos de papeler铆a e insumos de aseo para las sedes asignadas, en funci贸n de los lineamientos del analista, validaci贸n de inventarios y consumo mensual, utilizando la plataforma del proveedor para optimizar el proceso.
Apoyo en la inspecciones mensuales de botiquines y extintores en las instalaciones, garantizando que los equipos de seguridad est茅n en condiciones 贸ptimas y cumplan con las normativas de seguridad locativa.
acompa帽amiento de los proveedores fijos con visitas peri贸dicas a la sede asegurando el cumplimiento de los servicios contratados con proveedores.
Acompa帽amiento en los requerimientos asociados a las necesidades menores de las sedes bajo la responsabilidad del analista, garantizando una respuesta oportuna y eficiente a las solicitudes de las 谩reas.
Soporte integral a los sectores para asegurar el cumplimiento de las necesidades operativas diarias, garantizando la disponibilidad de recursos y el correcto funcionamiento de los procesos.
Apoyo en la custodia de todas las llaves de acceso en administraci贸n, incluyendo copias de seguridad, realizando un seguimiento continuo del control de entregas, registro de estatus y ubicaci贸n de cada llave.
Apoyo en el respaldo a las actividades del analista de CTG, trabajando en equipo con el asistente administrativo para asegurar el cumplimiento de las actividades fijas seg煤n la frecuencia requerida, y garantizar el logro de los objetivos operativos.
Apoyar en la asignaci贸n de l铆neas celulares y dispositivos m贸viles a los empleados, mantener el control del inventario de los aparatos celulares disponibles, y garantizar su distribuci贸n adecuada seg煤n las necesidades del personal. Adem谩s, asegurarse de que todos los dispositivos est茅n operativos, actualizados y que el inventario sea revisado peri贸dicamente para evitar p茅rdidas o deterioros.
Colaborar con otras actividades asignadas por el jefe inmediato.