B2C:
Como contador s茅nior B2C, ser谩 fundamental en la supervisi贸n y gesti贸n de los procesos financieros relacionados con las transacciones Bill to Cash (B2C), con un fuerte enfoque en las cuentas por cobrar y la gesti贸n de efectivo. Sus principales responsabilidades incluir谩n la descarga y conciliaci贸n de ingresos con el sistema de facturaci贸n, la reserva y asignaci贸n de pagos a los clientes y la supervisi贸n del tratamiento correcto de las cuentas de pago contra reembolso (COD).
En este rol, garantizar谩 la compensaci贸n precisa de las notas de cr茅dito y las facturas, har谩 un seguimiento de las facturas de ventas abiertas y actuar谩 sobre los pagos no aplicados y no identificados de los clientes. Tambi茅n ser谩 responsable de crear domiciliaciones bancarias, procesar las devoluciones de los clientes y asegurarse de que no haya transacciones pendientes relacionadas con las cuentas por cobrar pendientes en la conciliaci贸n bancaria.
Administrar谩 las actividades de cierre de fin de mes, realizar谩 el proceso de cierre del libro auxiliar de AR y preparar谩 varios diarios, incluida la provisi贸n de deudas incobrables, el trabajo en curso y el envejecimiento de los ingresos no facturados. Adem谩s, realizar谩 conciliaciones e informes de cuentas por cobrar, garantizando el cumplimiento de las cuadr铆culas de tolerancia aprobadas.
R2R:
Como contador s茅nior (R2R), dirigir谩 actividades cr铆ticas dentro del proceso de R2R, centr谩ndose en la gesti贸n del libro mayor (GL), los informes financieros y el mantenimiento de la integridad de los datos. Supervisar谩 tareas clave, como la preparaci贸n y el registro de entradas de diario para las filiales designadas, la realizaci贸n de cierres peri贸dicos del libro mayor y la generaci贸n de informes est谩ndar para las unidades corporativas y de negocio.
Desempe帽ar谩 un papel fundamental en el mantenimiento del plan de cuentas est谩ndar, la realizaci贸n de conciliaciones de cuentas y la garant铆a del cumplimiento de las pol铆ticas internas y los requisitos normativos externos.
Sus responsabilidades tambi茅n incluir谩n impulsar mejoras en los procesos, identificar oportunidades de optimizaci贸n y contribuir activamente a proyectos e iniciativas destinadas a mejorar los procesos financieros. Con un enfoque tanto en la eficiencia operativa como en el control de calidad, apoyar谩 los esfuerzos de mejora continua y la implementaci贸n exitosa de nuevos sistemas y procesos.
Como miembro senior del equipo, se espera que asuma un papel de liderazgo en la resoluci贸n de problemas complejos, asesorando a los miembros junior del equipo y asegurando que el equipo de Servicios Comerciales Globales (GBS) cumpla o supere sus m茅tricas de rendimiento. Sus s贸lidas habilidades anal铆ticas, atenci贸n al detalle y enfoque proactivo de resoluci贸n de problemas ser谩n clave para el 茅xito en este entorno din谩mico y acelerado.
P2P:
Como contador s茅nior de P2P, desempe帽ar谩 un papel fundamental en la supervisi贸n y ejecuci贸n de tareas clave dentro del proceso de compra para pagar (P2P), con un enfoque en las cuentas por pagar, la gesti贸n de gastos, los pagos y los informes financieros. Gestionar谩 谩reas complejas como facturas recurrentes, dep贸sitos, caja y asignaciones de gastos en todos los per铆odos, al tiempo que se asegurar谩 de que todas las transacciones cumplan con las pol铆ticas internas y los controles financieros.
En este puesto, colaborar谩 con equipos multifuncionales y proveedores externos para resolver discrepancias, gestionar las relaciones con los proveedores y garantizar un procesamiento de pagos preciso y oportuno. Su experiencia en la coordinaci贸n de excepciones de coincidencias, la realizaci贸n de conciliaciones y el apoyo a las actividades de fin de mes contribuir谩 a mantener las operaciones financieras sin problemas.
Adem谩s, ser谩 responsable de preparar acumulaciones clave, ayudar en la elaboraci贸n de informes de KPI y liderar iniciativas de mejora de procesos. brindar谩 orientaci贸n y capacitaci贸n a los miembros del equipo junior.
El rendimiento de todo se medir谩 en funci贸n de los SLA y KPI definidos
RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS
- B2C:
- Descarga de ingresos y conciliaci贸n con el sistema de facturaci贸n cuando sea necesario.
- Reserva y asignaci贸n de pagos recibidos de los clientes.
- Supervisar el correcto tratamiento de las cuentas COD (Cash On Delivery).
- Dar seguimiento a las facturas de ventas abiertas.
- Supervisi贸n de las Notas de Cr茅dito y Facturas que se compensan correctamente.
- Aseg煤rese de que se realicen los pagos no aplicados y no identificados de los clientes.
- Aseg煤rese de que no haya transacciones pendientes relacionadas con las cuentas por cobrar pendientes de la conciliaci贸n bancaria.
- Aseg煤rese de que se creen todos los d茅bitos directos y procese las devoluciones de los clientes.
- Responder a las consultas de las empresas / clientes y resolver problemas.
- Asistir al gerente B2C en cualquier actividad ad-hoc.
- Gestione las actividades de cierre de fin de mes, los plazos y la realizaci贸n del proceso de cierre del libro auxiliar de AR.
- Prepare el an谩lisis y el asiento de provisiones para deudas incobrables.
- Extraiga y revise el informe de envejecimiento de los ingresos no facturados para garantizar el cumplimiento de la cuadr铆cula de tolerancia aprobada.
- Prepare el diario WIP seg煤n las instrucciones del afiliado.
- Realizaci贸n de conciliaciones de cuentas por cobrar.
- Realizaci贸n de informes de cuentas por cobrar.
- Aseg煤rese de que las listas de verificaci贸n mensuales se completen a fin de mes y que el gerente de B2C las apruebe.
- Seguimiento de KPI's B2C.
- R2R:
- Ejecute procesos de registro a informe (R2R) de acuerdo con las descripciones de procesos, los flujos, la capacitaci贸n y las instrucciones espec铆ficas del pa铆s.
- Prepare y registre asientos contables para las filiales de SGS designadas.
- Cree, distribuya y mantenga informes est谩ndar de contabilidad general (GL), activos fijos (FA), inventario (INV) y transacciones entre empresas para unidades corporativas y de negocio.
- Garantice la integridad de los datos y prepare la informaci贸n financiera con precisi贸n, puntualidad y accesibilidad.
- Realizar cierres peri贸dicos del libro mayor, incluido el mantenimiento del cronograma de cierre, la administraci贸n de fuentes de subsistemas, la toma de decisiones de materialidad sobre los movimientos de cierre y la comunicaci贸n del saldo de prueba mensual finalizado a los clientes.
- Mantener la responsabilidad del plan de cuentas est谩ndar y preparar an谩lisis y conciliaciones de cuentas de manera oportuna.
- Completar tareas adicionales seg煤n lo solicitado por el supervisor.
- Participar activamente en proyectos e iniciativas.
- Proporcionar un servicio al cliente que cumpla o supere los acuerdos de nivel de servicio (SLA), adoptando un enfoque proactivo para abordar las preocupaciones de los clientes internos.
- Asegurar el cumplimiento de las normas de control de calidad y participar en las revisiones.
- Identificar y presentar soluciones para la mejora de procesos, y contribuir a su implementaci贸n.
- Colabore con los miembros del equipo para garantizar que la organizaci贸n de Global Business Services (GBS) cumpla o supere los objetivos de rendimiento.
- Cooperar con los auditores internos y externos para apoyar las actividades de auditor铆a.
- Apoyar la estrategia de roll-in y la implementaci贸n de nuevos sistemas o procesos.
- Garantizar el cumplimiento de las reglas, pol铆ticas y procedimientos aplicables.
- P2P:
- Procesamiento de facturas recibidas (tanto con orden de compra como sin orden de compra)
- Gesti贸n de facturas recurrentes, como alquileres, servicios p煤blicos y transacciones de agencias de viajes
- Manejo de dep贸sitos y reservas de caja
- Gesti贸n de asignaciones de gastos entre per铆odos
- Resolver excepciones de cociliaci贸n y coordinar con las unidades de negocio pertinentes
- Verificaci贸n de las facturas para garantizar el cumplimiento de las pol铆ticas y procedimientos de la empresa
- Seguimiento de pagos anticipados y transacciones pendientes
- Preparaci贸n y procesamiento de pagos para cumplir con los plazos
- Garantizar que las transacciones de AP se compensen en las conciliaciones bancarias
- Conciliar las declaraciones de los proveedores y resolver discrepancias
- Revisi贸n del balance de comprobaci贸n de las cuentas por pagar (facturas envejecidas) y seguimiento de las partidas abiertas
- Auditor铆a de informes de gastos para garantizar el cumplimiento de las pol铆ticas de la empresa
- Manejar y responder a las consultas de los proveedores con prontitud
- Ayudar en las actividades de cierre de fin de mes
- Preparaci贸n y revisi贸n de devengos y otras disposiciones relacionadas con P2P
- Apoyo a la preparaci贸n mensual de KPI
- Ayudar al Gerente / L铆der de Equipo P2P con tareas y proyectos ad-hoc
- Proporcionar orientaci贸n y formaci贸n al equipo P2P en materia contable
Participaci贸n en iniciativas y proyectos de mejora de procesos