路 Mantener informado al jefe directo el estado de las actividades a su cargo.
路 Asegurar la supervisi贸n y control de las actividades administrativas que conlleva las 谩reas operativas.
路 Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, pol铆ticas, normas y reglamentos que rigen el sector.
路 Implementar, mantener y mejorar el sistema de gesti贸n de la compa帽铆a; identificando desviaciones del sistema o de los procedimientos para la realizaci贸n de las actividades, inicio de acciones para prevenir o minimizar tales desviaciones.
路 Asegurar que se cuenta con el soporte t茅cnico necesario para el buen funcionamiento del equipo de c贸mputo y la seguridad de la informaci贸n.
路 Asegurar su participaci贸n activa en la detecci贸n de acciones correctivas, preventivas y planes de mejora.
路 Asegurar la participaci贸n activa en las auditorias tanto internas como externas, programadas por sector/谩rea funcional
路 Debe asegurar su participaci贸n en las actividades programadas por el PIC establecido por la compa帽铆a y 谩reas funcionales.
路 Participar en el estudio y an谩lisis de nuevos procedimientos y m茅todos de trabajo.
路 Atender e informar a las partes interesadas sobre los procesos a su cargo.
路 Archivar y llevar el control de los documentos del 谩rea.
路 Dar respuesta oportuna a todas las solicitudes e inquietudes por partes de los diferentes usuarios, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en los diferentes procedimientos administrativos.
路 Realizar la actualizaci贸n de las bases de datos para la debida y oportuna gesti贸n.
路 Garantizar el almacenamiento y custodio de evidencias o soportes, que prueben desviaciones al procedimiento general, tales como EDC, que cancelen matricula mercantil, que dispongan de equipos nuevos, que dispongan de equipos fuera de operaci贸n u otros, que se relacionen con una imposibilidad de, denuncia por no pago o no generaci贸n de OL.
sgs