PR-ASISTENTE ADMINISTRATIVO CVM OGC

· Mantener informado al jefe directo el estado de las actividades a su cargo.

· Asegurar la supervisión y control de las actividades administrativas que conlleva las áreas operativas.

· Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos que rigen el sector.

· Implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de la compañía; identificando desviaciones del sistema o de los procedimientos para la realización de las actividades, inicio de acciones para prevenir o minimizar tales desviaciones.

· Asegurar que se cuenta con el soporte técnico necesario para el buen funcionamiento del equipo de cómputo y la seguridad de la información.

· Asegurar su participación activa en la detección de acciones correctivas, preventivas y planes de mejora.

· Asegurar la participación activa en las auditorias tanto internas como externas, programadas por sector/área funcional

· Debe asegurar su participación en las actividades programadas por el PIC establecido por la compañía y áreas funcionales.

· Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.

· Atender e informar a las partes interesadas sobre los procesos a su cargo.

· Archivar y llevar el control de los documentos del área.

· Dar respuesta oportuna a todas las solicitudes e inquietudes por partes de los diferentes usuarios, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en los diferentes procedimientos administrativos.

· Realizar la actualización de las bases de datos para la debida y oportuna gestión.

· Garantizar el almacenamiento y custodio de evidencias o soportes, que prueben desviaciones al procedimiento general, tales como EDC, que cancelen matricula mercantil, que dispongan de equipos nuevos, que dispongan de equipos fuera de operación u otros, que se relacionen con una imposibilidad de, denuncia por no pago o no generación de OL.