Finance Manager Guinée

PRIMARY RESPONSIBILITIES

• Assurer le développement stratégique et financier de l’entreprise ;
• Veiller à garantir l’équilibre financier de l’entreprise et optimiser ses performances ;
• S’assurer de la mise en place de mesures de contrôles adéquats à même de sauvegarder les actifs de l’entreprise ;
• Gérer les risques liés aux activités : opérationnels, fiscaux ;
• Veiller à une bonne gouvernance au sein de l’entreprise.

SPECIFIC RESPONSIBILITIES

• Activités comptables, Finance, Reporting
  • Supervision des tâches comptables, financières et administratives globales (comptabilité, trésorerie, clients, achats, fournisseurs, stocks, immobilisations) selon les normes locales et groupe ;
  • Etablissements de états financiers périodiques et annuels groupe et locaux dans les délais définis et règlementaires ;
  • Réconciliation des capitaux propres groupe et locaux au plus tard le 30 Avril de chaque année ;
  • Suivi étroit du recouvrement des créances clients et calcul précis des provisions IFRS 9 selon la politique du groupe ;
  • S’assurer de la valorisation exacte des stocks et des immobilisations à amortir ;
  • Calcul correct des impôts différés (Form 18) selon les règles du groupe ;
  • Préparer pour le management local les rapports d’activités à même de permettre le pilotage des activités ;
  • S’assurer des analyses des comptes régulières et corriger immédiatement toute anomalie ;
  • Optimiser la gestion du besoin en fonds de roulement ;
  • S’assurer des exactitudes des facturations clients (incluant les aspects taxes) et bien suivre les KPIs BOSS ;
  • S’assurer des correctes applications des normes applicables en particulier des IFRS 15 (revenu), IFRS 9 (provisions sur les créances) et IFRS 16 (contrats de location à longue durée).
• Activités de contrôle
  • Elaboration des politiques et procédures de gestion et financières de SGS Guinée Conakry. Mise en œuvre et application de ces politiques et procédures dans tous les projets, succursales et emplacements ;
  • Veiller à ce que les politiques et procédures définies soient cohérentes avec celles du Groupe (GFM, RM/IC, Minimum Controls Standards, etc.) ;
  • Mise en place et le maintien d’un environnement de contrôle interne adéquat à tous les niveaux de l’entreprise. Faire des recommandations à la direction locale sur les mesures correctives ;
  • Assurer la mise en œuvre adéquate des recommandations approuvées ;
  • Assurer la conformité aux lois et règlements applicables ;
  • Liaison avec les auditeurs externes locaux et les auditeurs internes du groupe ;
  • Mise en œuvre/clôture efficace et en temps opportun des recommandations/constatations des audits interne et externe.
• Activités budgétaires et de planification
  • Etablir le budget annuel et le plan pluriannuel initiaux et révisés périodiquement de l’entreprise selon le calendrier défini par le groupe ;
  • Mesurer la performance des activités et des divisions et définir des plans d’actions correctives pour celles qui ne délivrent pas la profitabilité attendue ;
  • Surveiller le niveau des coûts opérationnels et les frais généraux de l’entreprise ;
  • Veiller à surveiller les ratios de performances définis : LC %, coût du personnel en % du revenu, frais généraux en % du revenu, l’impact du besoin en fonds de roulement ;
  • Calculer la rentabilité des investissements opérationnels avant leurs engagements ;
• Activités de trésorerie
  • Bonne gestion de la trésorerie de l’entreprise pour assurer une continuité d’exploitation ;
  • Assurer le recouvrement des créances clients en organisant avec les responsables d’activités des réunions régulières ;
  • Bonne gestion des financements obtenus auprès du groupe ou localement ;
  • Respect des échéanciers de remboursement des financements reçus ;
  • Mettre en place un process de paiements qui assure la séparation de tâches ;
  • Vérifications des tickets d’agios bancaires ;
  • Vérifications et validation des rapprochements bancaires mensuels ;
  • Analyses et apurement des suspens bancaires ;
  • Définir des actions efficaces pour améliorer la trésorerie (Free Cash Flow) ;
  • Servir de point de contact des relations avec les banques.
• Activités fiscales, sociales et règlementaires
  • Veiller aux corrects calculs des impôts, cotisations sociales et autres redevances règlementaires dus et à leurs déclarations selon le calendrier fiscal du pays ;
  • Assurer une veille fiscale en vue de limiter les risques fiscaux encourus par l’entreprise ;
  • Assurer une parfaite collaboration avec les conseils fiscaux pour une bonne prise en mains des activités fiscales ;
  • Mettre en œuvre de plans de remédiations découlant des divers contrôles subis
  • Mettre en œuvre les recommandations des revues fiscales internes et externes
  • Analyser les comptes d’impôts et cotisations sociales et les réconcilier avec les déclarations périodiques sur une base mensuelle.
• Gestion des activités d’achats et approvisionnement
  • Veiller à la mise en œuvre de la politique d’approvisionnement du groupe ;
  • Effectuer l’examen et recommander des mesures correctives en cas de déviations ;
  • Approbation de tout nouveau fournisseur ;
  • Piloter le plan annuel d’économie défini par le groupe ;
  • Jouer un rôle clé dans les évaluations périodiques des fournisseurs.
• Gestion du capital humain
  • Mise en place d’une organisation à même de permettre l’atteinte des objectifs fixés ;
  • Responsabilité directe du rendement et du perfectionnement du personnel des finances, en leur fixant et évaluant des objectifs ;
  • De concert avec les ressources humaines, définir les actions de formation pour le développement du personnel de la Finance ;
  • S’assurer une bonne organisation du planning des congés du personnel pour maintenir une continuité des services ;
  • Définir et mettre en œuvre une politique claire de plan de succession ;
  • Développer l’acuité financière des responsables d’activité pour une meilleure compréhension des indicateurs financiers à surveiller (finance for non-finance managers), au moins une fois par an ;
  • Etre sensible et guidé par rapport aux questions du genre.
• Autres
  • Souscrire à des assurances pour la couverture de notre patrimoine ainsi que nos actions envers les tiers, telles que ‘’Global dommages’’ et ‘’Responsabilité civile’’, etc ;
  • Participation active à tout projet impliquant la Finance, comme entre autres tout changement du logiciel de gestion comptable et facturation ;
  • Jouer le rôle de « BOSS Coordinator » pour le pays.