PRIMARY RESPONSIBILITIES
- Superviser et contrôler la fiscalité de l'entreprise, en mettant en place des moyens de contrôle et de mesure de l'efficience fiscale, ainsi s'assurer de l'optimisation de la charge fiscale, la transparence, la conformité légale pour garantir une bonne réputation et image vis à vis de l'administration fiscale.
SPECIFIC RESPONSIBILITIES
Tax Management
- Sous la supervision du Directeur Financier, traiter les questions fiscales et règlementaires en étroite collaboration avec la Région (Contrôleur Financier & Tax Manager Regional…).
- Remonter périodiquement au Directeur financier et/ou autres fonctions internes pertinentes, les sujets à discuter pour couvrir les risques identifiés et les mesures à mettre en œuvre pour les adresser
- Veiller à la mise à jour de la nouvelle législation fiscale et assurer une veille juridique et fiscale de manière continue.
- Former en interne toutes les parties prenantes à chaque publication de l’annexe fiscale. Tenir une fiche de participation à partager avec le Directeur Financier
- Mettre à jour annuellement un calendrier fiscal complet pour toutes Les taxes payables pour l'année.
- Entretenir une bonne relation avec l'administration ivoirienne (DGI, Collectivités Territoriale ; et toutes autres organismes étatiques) avec lesquelles les entités SGS sont en relation
- Optimiser la charge fiscale de l'entreprise (Mise en place et suivi de tableaux de bord)
- Maintenir une veille fiscale continue et un monitoring du risque fiscal (tableaux de bord de réconciliation comptabilité & fiscalité en place et à jour…)
- Participer aux réunions des associations corporatives (CGECI, Chambre De Commerce..) et en faire un compte rendu au DAF, Finance Contrôleur Manager & Tax Manager Regional
- Plan d’actions découlant des divers contrôles subis
- Tirer les enseignements des contrôles subis et définir un plan d’action clair pour corriger les insuffisances notées
- S’assurer de l’application rigoureuse des mesures correctives définies
Attente des Taches
- Respect des obligations fiscales et sociales des entités SGS
- Maintenir une relation durable avec l'administration fiscale et véhiculer une image positive de l'entreprise vis-à-vis de cette dernière
- Tenir la Région informée de toute question fiscale pertinente
Déclarations Fiscales ; Sociales & autres
- Préparer la déclaration de l’Impôt BIC (déductions et réintégrations), effectuer les projets en Février, Mai, Août et Novembre.
- Préparer la déclaration des Prix de Transfert
- Ellaboration des états annuels 302, 303 et tout autre état similaire requis par les autorités compétentes avec les réconciliations nécessaires
- Assurer le contrôle de l’établissement des déclarations fiscales des taxes mensuelles et annuelles et vérifier leurs réconciliations avec les comptes comptables.
- Support à l’équipe RH pour l’établissement de l'état annuel des salaires (301) et DISA
- S’assurer mensuellement de la collecte de l’exhaustivité des attestations d’exonération de TVA des clients à récupérer auprès des services SGS habilités (target mensuel de 70% / sur la fin d’année à 90% minimum);
- Valider les indications fiscales à prendre en compte sur les factures fournisseurs étrangers et locales.
- Vérifier l’effectivité de la déclaration et le paiement sur le portail internet de la DGI dans les délais légaux.
Attente des Tâches
- Ensemble des déclarations annuelles ou mensuelles effectuées dans les délais et en ligne avec la règlementation fiscale, sociale, etc….
- Reconciliations des déclarations avec les comptes comptables
- Obtention des attestations d’exonération de TVA
- Réussir à constituer les différents dossiers pour la liasse fiscale ( Constitution des archives physiques et electroniques)
Reporting Groupe, communication avec l'administration fiscale
Groupe
- Préparer le reporting annuel "Transfer Pricing " ;
- Préparer la forme 18 en collaboration avec l’équipe local reporting ;
- Assurer le suivi des états de gestion des attestations d’exonération TVA (alimenter mensuellement le sharepoint dans les délais fixés par le groupe).
- Assurer le suivi des corrections suite aux recommandations du groupe sur les risques fiscaux (veiller que les provisions sont passées et/ou les régularisations ont été effectuées)
- Alimenter les sharepoint Tax Compliance du Groupe périodiquement dans les délais fixés
- Préparer tout autre rapport à la demande du groupe.
Attente des Tâches
- Véracité des données et rapports communiqués aux différents partenaires dans le respect des délais
Administration fiscale;
- Introduire et faire le suivi des réponses aux notifications de l'administration fiscale
- Proposer des mesures d’optimisation fiscale (proposition de constitution de Rescrits fiscaux et les introduire auprès de la DGI avec le concours du conseil fiscal ; élaboration de toute procédure d’optimisation fiscale)
- *Introduire et suivis des réclamations contentieuses.
- Introduire les recours gracieux.
Responsabilité Managériale
- Motiver et faire adhérer les équipes et collaborateurs aux objectifs de l'entreprise.
- Participer aux développements des compétences des équipes de la direction financière.
- Faire la veille fiscale et participation aux différents séminaires et formations traitant les lois de finance,
- Maintenir une relation intègre et efficace avec l'administration fiscale.
- Développer et maintenir une bonne relation de travail avec les cabinets externes
- Constituer une équipe stable, intègre et compétente chacun dans son domaine
- Encadrement et orientation