Principales Responsabilidades
- Programar las actividades del sector y velar que se desarrollen de acuerdo con los procedimientos y las pol铆ticas internas.
- Garantizar la asignaci贸n y optimizaci贸n de los recursos necesarios para el adecuado desarrollo de todas las operaciones del sector.
Responsabilidades Espec铆ficas
- Aplicar los procedimientos del sistema de gesti贸n operativo en su 谩rea de competencia para mantener estandarizadas las operaciones.
- Optimizar constantemente los procesos y los recursos a utilizar en las operaciones para el cumplimiento del Local Contribution.
- Coordinar y ejecutar las actividades previas y posteriores a la ejecuci贸n del servicio de acuerdo con los procedimientos y las pol铆ticas internas, para garantizar la efectividad de la operaci贸n.
- Elaborar, tramitar y controlar los contratos y la facturaci贸n de los freelances de acuerdo con lineamientos del 谩rea financiera y Recursos Humanos, y a los acuerdos con los proveedores de servicios.
- Elaborar informes e indicadores de gesti贸n para optimizar su proceso y proponer alternativas de mejoramiento.
- Informar constantemente al cliente de la ejecuci贸n de la operaci贸n para que 茅ste conozca el resultado de esta.
- Realizar las visitas y/o actividades programadas incluyendo aquellas que requieran un grado t茅cnico de conocimiento especializado para cumplir con el requerimiento encomendado por el cliente.
- Documentar y entregar los resultados de los hallazgos de las visitas incluyendo aquellas que requieran un grado t茅cnico de conocimiento especializado para la construcci贸n del resultado final solicitado por el cliente.
- Garantizar los tiempos de ejecuci贸n de las actividades con el fin de cumplir con la promesa de servicio al cliente.
- Garantizar la calidad de la informaci贸n recibida, resultado de las actividades programadas y ejecutadas (Informes, resultados).
- Validar que el personal programado (interno, externo) cuente con los elementos de seguridad, documentaci贸n, o cualquier otro elemento requerido para la ejecuci贸n de las actividades.
- Controlar los gastos asociados a cada proceso programado asegurando el margen de rentabilidad en todo momento.
- Atender y desarrollar metodolog铆as para la ejecuci贸n de servicios nuevos en el sector.
- Las dem谩s que le sean asignadas, inherentes a su cargo.